Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Gehaltsabrechnungsprozesse und arbeite eng mit Teams zusammen.
- Unternehmen: BESTSECRET, führendes europäisches Online-Ziel für Premium-Mode.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Gehaltsprozesse in einem dynamischen, internationalen Team und verbessere Abläufe.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Team: Human Resources
Job Location: Munich, Germany
Position Type: Permanent, Full-time
Work Flexibility: Hybrid, Onsite
BESTSECRET ist das führende europäische Online-Ziel für Premium- und Luxusmode zu reduzierten Preisen. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern in Europa ein überlegenes Markenportfolio, ergänzt durch ein hochwertiges Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände in großem Umfang mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Markenschutz abzubauen. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf seinem geschlossenen Charakter mit einer Einladung-only Kundenmitgliedschaft, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET hat eine starke Erfolgsbilanz profitablen Wachstums über viele Jahre. Es erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von 1.533,7 Millionen EUR und beschäftigt rund 2.200 Mitarbeiter aus über 90 Nationen. Die Gruppe kann auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modebranche zurückblicken und gehört heute den Permira Funds sowie den Gründungsfamilien Schustermann und Borenstein.
Wir suchen einen Payroll Coordinator International (m/w/d), um unser internationales Team zu verstärken und unsere Gehaltsabrechnungsprozesse in Europa in enger Zusammenarbeit mit dem Team zu unterstützen, zu koordinieren und kontinuierlich zu verbessern.
Verantwortlichkeiten:
- Koordination der Gehaltsabrechnungsprozesse in mehreren europäischen Ländern, um eine genaue und pünktliche Gehaltsabrechnung sicherzustellen
- Enge Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Teams, insbesondere Finanzen und HR
- Unterstützung bei Gehaltskontenabstimmungen, Buchungseinträgen sowie der Untersuchung und Lösung von Abweichungen
- Sicherstellung, dass die Gehaltsabrechnungsprozesse strukturiert, transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind
- Unterstützung interner und externer Audits und Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation
- Beitrag zur Optimierung und Standardisierung unserer internationalen Gehaltsabrechnungsprozesse
- Unterstützung des Übergangs von lokalen Gehaltsstrukturen zu zentralisierten Lösungen
- Entwicklung und Pflege von Backup- und Wissensaustauschprozessen innerhalb des Teams
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, HR-Operationen, Shared Services oder Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit internationalen Gehaltsabrechnungsprozessen und der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und Kontenabstimmungen sind von Vorteil
- Strukturierte, analytische und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer starken Affinität zu Zahlen
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; zusätzliche europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude an Prozessverbesserungen und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere berufliche Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind willkommen, sich uns auf unserer Mission zu einem lebendigeren und inklusiveren Zukunft anzuschließen.
Payroll Coordinator International (all genders) in München Arbeitgeber: BestSecret Group
BESTSECRET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert BESTSECRET die Vielfalt und Kreativität seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig eine attraktive Vergütung und Benefits in einem wachsenden internationalen Unternehmen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Coordinator International (all genders) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BestSecret Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BestSecret Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Coordinator International (all genders) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BestSecret Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BestSecret Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BestSecret Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
