Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Payroll-Prozesse in Europa und enge Zusammenarbeit mit Teams.
- Unternehmen: BESTSECRET, führende Plattform für Premium- und Luxusmarken in Europa.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind Teil unserer Unternehmensphilosophie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Prozesse in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise.
Für unser internationales Team suchen wir einen Payroll Coordinator International (m/w/d), der unsere Payroll-Prozesse in Europa unterstützt, koordiniert und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
- Koordination der Payroll-Prozesse in mehreren europäischen Ländern und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Teams, insbesondere Finance und HR
- Unterstützung bei Payroll-Kontenabstimmungen, Buchungen und der Klärung von Abweichungen
- Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation der Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung unserer internationalen Payroll-Prozesse
- Begleitung der Umstellung lokaler Payroll-Strukturen auf zentralisierte Lösungen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Vertretungs- und Wissenstransferkonzepten innerhalb des Teams
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, HR oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR Operations, Shared Services oder Payroll Accounting
- Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Gute Kenntnisse in Payroll Accounting und Kontenabstimmungen wünschenswert
- Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude an Prozessoptimierung und der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
Payroll Coordinator International (m/w/d) in München Arbeitgeber: BestSecret Group
BESTSECRET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert BESTSECRET die Vielfalt und Kreativität seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig eine attraktive Vergütung und Benefits in einem wachsenden internationalen Unternehmen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Coordinator International (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BestSecret Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BestSecret Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Coordinator International (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BestSecret Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BestSecret Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BestSecret Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
