Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle das Payroll-Team für eine effiziente Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: BESTSECRET, führendes europäisches Online-Ziel für Premium-Mode.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Teamführung sowie Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
BESTSECRET is the leading European online destination for premium and luxury off-price fashion.
The Group offers its members in 28 countries across Europe a superior brand portfolio complemented by a high-end shopping experience.
At the same time, BESTSECRET enables its brand partners to clear overstock at scale with minimum visibility and maximum brand equity protection.
The unique business model is based on its closed character with an invitation-only customer membership, longstanding brand partner and customer relationships, combined with a tech-focused mindset.
BESTSECRET has a strong track record of profitable growth over many years.
It generated revenues of EUR 1,533.7 million in 2025 and employs around 2,200 people from over 90 nations.
The Group draws on a heritage of 100 years in the textile and fashion industry and today is owned by Permira Funds and the founding families Schustermann and Borenstein.
- Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams.
- Verantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung der deutschen Entgeltabrechnung.
- Koordination und Steuerung der europäischen Payroll-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit lokalen Ansprechpartnern und externen Payroll-Dienstleistern.
- Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Anforderungen.
- Planung, Koordination und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits.
- Enge Zusammenarbeit mit Finance zur Sicherstellung korrekter Payroll-Buchungen, Kontenabstimmungen und Klärung payrollrelevanter Sachverhalte.
- Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Schnittstellen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Compliance.
- Leitung und Mitarbeit in nationalen und internationalen Payroll- sowie HR-Projekten.
- Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Auswertungen für das Management.
- Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll sowie fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung und Entwicklung von Teams.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Organisationen sowie in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister.
- Erfahrung in der Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Audits.
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Prozessoptimierungskompetenz.
- Ausgeprägtes Verständnis von Payroll-Systemen, Prozessen und Schnittstellen sowie die Fähigkeit, Systemoptimierungen und digitale Lösungen erfolgreich voranzutreiben.
Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Management unterschiedlicher Stakeholder.
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Your Responsibilities
- Lead, coach, and develop the Payroll team, fostering a high-performing and collaborative work environment.
- Ensure the timely, accurate, and compliant execution of German payroll operations.
- Coordinate and oversee European payroll activities in collaboration with local stakeholders and external payroll providers.
- Ensure compliance with payroll-related tax, social security, and labor law requirements.
- Plan, coordinate, and support payroll tax audits, social security audits, as well as internal and external audits.
- Partner closely with Finance to ensure accurate payroll accounting, account reconciliations, and resolution of payroll-related discrepancies.
- Continuously optimize payroll processes, systems, and interfaces to enhance efficiency, quality, and compliance.
- Lead and contribute to national and international payroll and HR projects.
- Prepare and analyze payroll-related reports, KPIs, and management information.
Your Profile
- Several years of professional experience in payroll, including in-depth knowledge of German payroll processes and regulations.
- Proven experience in leading, coaching, and developing teams.
- Strong knowledge of German payroll tax, social security, and labor law requirements.
- Experience working with international payroll organizations and managing external payroll providers.
- Experience supporting payroll tax and social security audits as well as compliance reviews.
- Strong project management and process improvement skills.
- Strong understanding of payroll systems, processes, and interfaces, with the ability to drive system enhancements and digital solutions.
Experience with P&I LOGA is considered an advantage.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Analytical, structured, and solution-oriented working style.
- Fluent German and English language skills, both written and spoken.
At BESTSECRET, diversity isn't just a trend – it's our professional philosophy.
We are dedicated to cultivating an inclusive workplace where everyone's unique talents and backgrounds are celebrated.
Applicants from all backgrounds, experiences and perspectives are welcome to join us in our mission towards a more vibrant and inclusive future.
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Team Lead Payroll (all genders) Arbeitgeber: BestSecret Group
BESTSECRET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, sowie umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, ist BESTSECRET der ideale Ort für kreative Köpfe, die ihre Fähigkeiten im Bereich Copywriting und Marketing weiterentwickeln möchten. Die Lage in einem internationalen Unternehmen mit einem beeindruckenden Portfolio an Marken und einem klaren Fokus auf Technologie bietet einzigartige Vorteile und eine spannende Karriereperspektive.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead Payroll (all genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BestSecret Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BestSecret Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Payroll (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BestSecret Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BestSecret Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BestSecret Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
