Head of / Lead Product Compliance & Quality (all genders)

BESTSECRET ist das führende europäische Online-Ziel für Premium- und Luxusmode zu reduzierten Preisen. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern in Europa ein überlegenes Markenportfolio, ergänzt durch ein hochwertiges Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände in großem Umfang mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Markenschutz abzubauen. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf seinem geschlossenen Charakter mit einer Einladung-only Kundenmitgliedschaft, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden sowie einem technologieorientierten Ansatz. BESTSECRET hat eine starke Erfolgsbilanz profitablen Wachstums über viele Jahre. Es erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von 1.533,7 Millionen Euro und beschäftigt rund 2.200 Mitarbeiter aus über 90 Nationen. Die Gruppe kann auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modebranche zurückblicken und gehört heute den Permira Funds sowie den Gründungsfamilien Schustermann und Borenstein.

Der Head of / Lead Product Compliance & Quality ist verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung der Produktkonformitäts- und Qualitätsstrategie von BESTSECRET über alle Geschäftsmodelle und Produktkategorien hinweg. Die Rolle stellt sicher, dass mehrere Produktgruppen (z.B. Bekleidung, Schuhe, Elektroprodukte, Kosmetika...) die geltenden EU-Vorschriften und internen Qualitätsstandards erfüllen, während das Unternehmen sichere und konforme Produkte an die Kunden liefert.

Zu den Verantwortlichkeiten gehören:

• Compliance-Strategie & Rahmenbedingungen: Definition und Implementierung eines skalierbaren Rahmens für Produktkonformität und Qualität in einer Multi-Kategorie-Einzelhandelsumgebung, einschließlich risikobasierter Ansätze für Produktkategorien und Lieferantentypen.
• Produktsicherheit & Risikomanagement: Steuerung der Produktsicherheits-, Risikobewertungs- und Vorfallreaktionsprozesse.
• Lieferantenkonformität: Etablierung robuster Prozesse zur Lieferantenanmeldung, Due Diligence und laufenden Konformitätsüberprüfung.
• Integration des Produktlebenszyklus: Einbettung von Compliance- und Qualitätsanforderungen über den gesamten Produktlebenszyklus, von der Beschaffung und Anmeldung bis zum Verkauf und der Nachvermarktungsüberwachung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Einkauf, Marktplatz, Betriebsabläufe, Recht, Compliance, Risikomanagement und interne Kontrollen, um konforme Geschäftspraktiken sicherzustellen.
• Betriebliche Exzellenz & Systeme: Entwicklung skalierbarer Compliance-Prozesse, Tools, Dokumentationssysteme und Berichtsstrukturen bei gleichzeitiger Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und Automatisierung.
• Führung & Governance: Leitung, Coaching und Entwicklung des Teams für Produktkonformität und Qualität sowie Etablierung von Governance-Strukturen, Berichterstattung und Sichtbarkeit der Compliance-Leistung.
• Strategische Unterstützung & Eskalationsmanagement: Schlüsselansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten und Bereitstellung von Leitlinien für geschäftskritische Entscheidungen.

Zu den Anforderungen gehören:

• Über 5 Jahre Erfahrung im Management von Produktkonformitätsprozessen über mehrere Produktkategorien in einem komplexen/großen Unternehmensumfeld.
• Starkes Wissen über EU-Vorschriften für Produkte und Lieferketten, einschließlich GPSR, REACH, CLP, WEEE, Verpackung/EPR, EUDR, Kosmetikverordnung, CE-Gesetzgebung und verwandte Anforderungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Entwicklung und Implementierung von Compliance-Rahmen, Prozessen, Kontrollen und risikobasierten Ansätzen über komplexe Produktportfolios.
• Erfahrung im Management der Konformität für mehrere Konsumgüterkategorien wie Textilien, Kosmetika, Elektronik oder Haushaltswaren.
• Nachgewiesene Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Teams zu leiten, interdisziplinäre Initiativen voranzutreiben und Stakeholder innerhalb der Organisation zu beeinflussen.
• Starke analytische Fähigkeiten, Risikobewertung, Projektmanagement und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, regulatorische Anforderungen in praktische Geschäftslösungen zu übersetzen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Prüflaboren, Zertifizierungsstellen und Governance-Funktionen; Vertrautheit mit Compliance-Tools, Datenmanagementplattformen und Berichtslösungen wie Power BI.
• Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere berufliche Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind willkommen, sich uns in unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.