Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und Projektmanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in High-Tech-Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und moderne Arbeitsmittel wie iPhone und MacBook.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungsprozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Entscheidungsprozesse mitgestalten! Unser Ziel ist es, Kandidaten bei ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch!
Unser Kunde ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen im Herzen Südwestfalens. Seit über 60 Jahren liefert er erfolgreich High-Tech-Lösungen für die Bereiche Schüttguttechnik und Brandschutztechnik. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist er auf der Suche in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Sie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.
- Termin- und Projektmanagement: Sie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Als empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
- Vertrauliches Informationsmanagement: Sie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.
- Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen: Sie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
- Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren
- Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
- Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was unser Kunde bietet:
- Unbefristete Arbeitsstelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)
- Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personal- und Business-Coach auf Wunsch
- Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Ihr Ansprechpartner: Herr Bernd Konschak
Kontakt: BESTSTEPS by Bernd Konschak Lübecker Weg 1 59457 Werl +49 160 8164266 office@beststeps.eu
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: BESTSTEPS
BESTSTEPS by Bernd Konschak ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individueller Weiterbildung. Die familiäre Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während die zentrale Lage in Werl den Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsleitung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESTSTEPS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders in der Assistenz der Geschäftsleitung sind Fragen zu Organisation, Kommunikation und Diskretion wichtig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt oder die Geschäftsleitung unterstützt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar und überzeugend.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Trends legt, solltest du deine Kenntnisse in digitalen Tools und KI-Systemen betonen. Erkläre, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
