Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Werl

Entscheidungsprozesse mitgestalten! Unser Ziel ist es, Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch! Wir, das sind 30 Jahre Erfahrungen im Personalmanagement, das ist BESTSTEPS by Bernd Konschak.

Unser Kunde ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen im Herzen Südwestfalens. Seit über 60 Jahren liefert er erfolgreich High-Tech-Lösungen für die Bereiche Schüttguttechnik und Brandschutztechnik. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist er auf der Suche in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.
• Termin- und Projektmanagement: Sie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Als empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
• Vertrauliches Informationsmanagement: Sie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.
• Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen: Sie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion.
• Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie.
• Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren.
• Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen.
• Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel).
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was unser Kunde bietet:

• Unbefristete Arbeitsstelle.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Krankenzusatzversicherung.
• 30 Tage Urlaub.
• Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook).
• Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Jobrad-Leasing.
• Corporate Benefits.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Personal- und Business-Coach auf Wunsch.
• Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier.

So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner: Herr Bernd Konschak
Kontakt: BESTSTEPS by Bernd Konschak
Lübecker Weg 159457 Werl
+49 160 8164266
office@beststeps.eu