Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und übernehme spannende Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Real Estate Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, regelmäßige Firmenevents und ein Firmenhund.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kundenorientierung, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Spannende Aufgaben - Wachstum mitgestalten!
Unser Ziel ist es, Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch!
Unser Kunde ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen im europäischen Immobilienmarkt mit einer umfassenden Lösung für gewerbliche Immobilieninvestments. Seine Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Fonds Management, Asset Management, Debt Financing bis hin zum Bau-Projektmanagement und Property Management. Er beschäftigt in Deutschland 65 Mitarbeiter an den Standorten Berlin, Köln, Soest und München und betreut Assets im Wert von über 3,1 Mrd. Euro mit einer Mietfläche von rund 1,4 Mio. m². Mit viel Leidenschaft setzt er sich als proaktiver Partner für seine Kunden ein. Hierbei ist er kreativ und reaktionsschnell bei der Lösungsfindung in einem dynamischen Marktumfeld. Basis hierfür ist der permanente Ideentausch in schlanken Strukturen und einer offenen Unternehmenskultur. Dynamische Perspektiven geben Ihnen den Raum, Ihre Talente und Ihr Leistungspotenzial zu entfalten.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet u.a:
- Annahme eingehender Telefonate in der Zentrale
- Postmanagement
- Digitalisierung der Eingangspost und Rechnungen
- Ablage von Unterlagen
- Aktenpflege
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Abteilung
- Erstellung von Serienbriefen und Übersichtstabellen
- Bewirtung von Besuchern
Ihr Profil:
- Sie sind kundenorientiert und ein Teamplayer
- Sie arbeiten zuverlässig und genau
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Gute Umgangsformen, ein freundliches und professionelles Auftreten
Was unser Kunde bietet:
- Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und dynamisch wachsenden Team
- Leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
- Regelmäßige Firmenevents
- Einen Firmenhund
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner: Herr Bernd Konschak
Kontakt: BESTSTEPS by Bernd Konschak Lübecker Weg 1 59457 Werl +49 160 8164266 office@beststeps.eu
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: BESTSTEPS
BESTSTEPS by Bernd Konschak ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Team in Soest zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer offenen Unternehmenskultur. Regelmäßige Firmenevents und ein angenehmes Betriebsklima machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die spannende Herausforderungen im Office Management suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in das Team passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Unternehmen oder hat Tipps für dich. Empfehlungen können den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Skills!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Fähigkeiten klar darstellst. Wir suchen nach Teamplayern, die zuverlässig und genau arbeiten – mach das deutlich!
Bewirb dich direkt online!:Nutze unseren 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf der Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESTSTEPS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du kundenorientiert gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist. Kleide dich angemessen für das Interview und achte auf eine positive Körpersprache. Ein Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
