Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung.
- Unternehmen: Dynamisches Real Estate Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget, Firmenfahrrad und Hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme verantwortungsvolle Aufgaben und entwickle deine Talente in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamplayer-Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Ziel ist es, Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch!
Wir, das sind fast 30 Jahre Erfahrungen im Personalmanagement, das ist BESTSTEPS by Bernd Konschak. Unser Kunde ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen im europäischen Immobilienmarkt mit einer umfassenden Lösung für gewerbliche Immobilieninvestments. Seine Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Fonds Management, Asset Management, Debt Financing bis hin zum Bau-Projektmanagement und Property Management. Er beschäftigt in Deutschland 65 Mitarbeiter an den Standorten Berlin, Köln, Soest und München und betreut Assets im Wert von über 3,1 Mrd. Euro mit einer Mietfläche von rund 1,4 Mio. m². Mit viel Leidenschaft setzt er sich als proaktiver Partner für seine Kunden ein. Hierbei ist er kreativ und reaktionsschnell bei der Lösungsfindung in einem dynamischen Marktumfeld. Basis hierfür ist der permanente Ideentausch in schlanken Strukturen und einer offenen Unternehmenskultur. Dynamische Perspektiven geben Ihnen den Raum, Ihre Talente und Ihr Leistungspotenzial zu entfalten.
Zur Verstärkung seines Teams ist er auf der Suche nach einer hochmotivierten, engagierten und flexiblen Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Administrative Arbeiten bei der Bewirtschaftung von Immobilien
- Auftragsvergabe und Auftragsabwicklung
- Prüfen von Belegen und Rechnungen
- Führen eines Wiedervorlagesystems
- Ablage von Unterlagen
- Erstellung von Tabellenauswertungen
- Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Kunden und Dienstleistern
- Bedarfsorientierte Projektaufgaben
Ihr Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist kundenorientiert und ein Teamplayer
- Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Was unser Kunde bietet:
- Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Sein Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
- Regelmäßige Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Massagen
- Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro!
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Nutze für Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Ihr Ansprechpartner: Herr Bernd Konschak
Kontakt: BESTSTEPS by Bernd Konschak Lübecker Weg 1 59457 Werl +49 160 8164266 office@beststeps.eu
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BESTSTEPS
Unser Kunde ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen in Soest, das seinen Mitarbeitern nicht nur interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bietet, sondern auch ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Die offene Unternehmenskultur und flachen Hierarchien fördern den Ideenaustausch und ermöglichen es Ihnen, Ihre Talente voll zu entfalten, während regelmäßige Firmenevents und ein hundefreundliches Büro für ein angenehmes Betriebsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir bei deiner Karriereplanung zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Teamassistenz für unser dynamisches Unternehmen bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf der Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESTSTEPS vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung gezeigt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
