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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Real Estate Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsbudget, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Talente in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DIREKTVERMITTLUNG! Teamassistenz (m/w/d) in Soest
Unser Ziel ist es, Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch!
Unser Kunde ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen im europäischen Immobilienmarkt mit einer umfassenden Lösung für gewerbliche Immobilieninvestments. Seine Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Fonds Management, Asset Management, Debt Financing bis hin zum Bau-Projektmanagement und Property Management. Er beschäftigt in Deutschland 65 Mitarbeiter an den Standorten Berlin, Köln, Soest und München und betreut Assets im Wert von über 3,1 Mrd. Euro mit einer Mietfläche von rund 1,4 Mio. m².
Zur Verstärkung seines Teams ist er auf der Suche nach einer hochmotivierten, engagierten und flexiblen Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Administrative Arbeiten bei der Bewirtschaftung von Immobilien
- Auftragsvergabe und Auftragsabwicklung
- Prüfen von Belegen und Rechnungen
- Führen eines Wiedervorlagesystems
- Ablage von Unterlagen
- Erstellung von Tabellenauswertungen
- Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Kunden und Dienstleistern
- Bedarfsorientierte Projektaufgaben
Ihr Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist kundenorientiert und ein Teamplayer
- Du arbeitest eigentverantwortlich und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Was unser Kunde bietet:
- Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
- Regelmäßige Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro!
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze für Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Ihr Ansprechpartner: Herr Bernd Konschak
Kontakt: BESTSTEPS by Bernd Konschak, Lübecker Weg 159, 457 Werl, +49 160 8164266, office@beststeps.eu
Teamassistenz (m/w/d) in Soest Arbeitgeber: BESTSTEPS
Kontaktperson:
BESTSTEPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Soest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du im Gespräch glänzen kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Soest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Teamassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich direkt online!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BESTSTEPS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen, da dies für die Position der Teamassistenz entscheidend ist.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Tabellen in Excel oder das Verfassen von E-Mails in Outlook, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!