Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Vergabedokumente und unterstütze bei Beschaffungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Peine mit Übernahmeplanung.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten bis zu 80% nach Einarbeitung möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Projekte und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen SIE! Für einen unserer interessanten Kunden in Peine suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent (m/w/d) Vergabe, Einkauf & Vertragsmanagement in Vollzeit (37 Wochenstunden) zur Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeplanung. Nach der Einarbeitung gibt es die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten von bis zu 80%. Das Bruttomonatsgehalt liegt bei ca. 5.300€ - 7.100€ je nach Qualifikation und Erfahrung. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellung einer vollständigen und revisionssicheren Vergabedokumentation und Vertragsakte unter Nutzung von u.a. ELO
- Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen und Förderung einer wirtschaftlichen Beschaffung
- Übernahme einer beratenden Funktion für die technischen Fachbereiche bei übergreifenden Vergabe- und Vertragsfragen
- Anspruchsvolle Beschaffungs- und Vertragsprozesse mit direktem Einfluss auf die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Projekte
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Einkauf, Projektmanagement und Auftragnehmern
- Abstimmung gemeinsam mit den technischen Fachbereichen und Projektbeteiligten für Beschaffungsstrategie und Terminplanung für anstehende Vergabeverfahren
- Analysieren des konkreten Beschaffungsbedarfs und Entwicklung, gemeinsam mit den beteiligten Bereichen, eines strukturierten Ablaufs für das jeweilige Vergabeverfahren
- Beratung der technischen Fachbereiche, bereits in der Vorbereitungsphase hinsichtlich vergaberechtlicher, kaufmännischer und vertraglicher Anforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen, technischen Unterlagen, Vertragsbedingungen und weiteren Ausschreibungsunterlagen
- Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen und Bewertung von verfügbaren Marktangeboten und Beschaffungsmöglichkeiten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelor- oder Hochschulstudium/Master - idealerweise mit kaufmännischem, wirtschaftswissenschaftlichem, technischem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt - oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht, im Einkauf oder in der Abwicklung öffentlicher Aufträge
- Gute Kenntnisse der relevanten vergaberechtlichen Regelungen, insbesondere GWB, VgV, UVgO und/oder VOB
- Erfahrung in der kaufmännischen Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen und Nachträgen
- Erfahrung in der Anwendung der HOAI, insbesondere bei der Bewertung anrechenbarer Kosten, ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Idealerweise Erfahrung mit SAP/iTWO sowie Dokumentenmanagementsystemen wie ELO
- Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Analyse und Bewertung von komplexen Sachverhalten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Beibehaltung des Überblicks über mehrere parallel laufende Verfahren
- Sichere und verbindliche Kommunikation mit technischen Fachbereichen, Projektbeteiligten und Auftragnehmern
Ihre Vorteile bei bestwork personal:
- Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
- Deutlich übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 13,5 Gehälter)
- Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
- Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
- Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Stellenangebot Referent (m/w/d) Vergabe, Einkauf & Vertragsmanagement ansehen Arbeitgeber: bestwork personal GmbH
Unser Kunde in Braunschweig ist ein führendes Unternehmen der Chemieindustrie, das nicht nur durch seine internationale Ausrichtung besticht, sondern auch durch ein hervorragendes Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine familienfreundliche Kultur. Zudem bieten sie zahlreiche Weiterqualifizierungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Referent (m/w/d) Vergabe, Einkauf & Vertragsmanagement ansehen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von bestwork personal GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Referent (m/w/d) Vergabe, Einkauf & Vertragsmanagement ansehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei bestwork personal GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bestwork personal GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
