Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Ein renommiertes Verwaltungsunternehmen im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6100 € pro Monat.
Im Auftrag eines sehr interessanten Unternehmens aus dem Raum Peine suchen wir eine Assistentin der Bereichsleitung m/w/d in Vollzeit (37 Wochenstunden) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein überregionales Verwaltungsunternehmen aus dem öffentlichen Bereich. Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach der Erfahrung und der Qualifikation und liegt bei ca. 4.500,00 EUR - 6.100,00 EUR.
Ihr Aufgabenfeld:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie strukturierte Ablage, Archivierung und Pflege von Datenbeständen
- Professionelle Betreuung des Telefondienstes inkl. kompetenter Auskunfts- und Informationsweitergabe
- Selbstständige oder abgestimmte Erstellung und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorlage, Diktat oder Band)
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Abläufen einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
- Erfassung, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten in fachspezifischen IT-Systemen
- Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben entsprechend der vorhandenen Qualifikationen
- Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von Sonderaufgaben im Auftrag der Bereichsleitung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sehr gute, korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängigen E-Mail-Programmen und Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Vorteile bei bestwork personal:
- Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
- Deutlich übertarifliche Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubsgeld und zusätzlich ein 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
- Zugriff auf einen internen Stellenmarkt
- Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
- Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
- Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de. Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.
Assistentin der Abteilungsleitung m/w/d Arbeitgeber: bestwork personal
Als überregionales Verwaltungsunternehmen im öffentlichen Bereich bietet unser Kunde in Peine eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Position der Assistentin der Abteilungsleitung. Die Mitarbeiter profitieren von einem tarifgebundenen Arbeitsvertrag, übertariflicher Bezahlung, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und einem 13. Gehalt. Das Unternehmen fördert eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit geschätzt werden, und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Abteilungsleitung m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin der Abteilungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Abteilungsleitung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zur Stelle als Assistentin der Abteilungsleitung passen.
Anschreiben personalisieren:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an das Unternehmen und die Position an. Zeige, warum du genau die richtige Person für diese Rolle bist und was dich an der Stelle reizt.
Sprache und Stil beachten:Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung in deinen Unterlagen. Ein professioneller, aber freundlicher Ton kommt immer gut an!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bestwork personal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Outfit hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zur Unternehmenskultur passt.
