Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dokumentation, Organisation von Meetings und Erstellung von Analysen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Peine mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Rabatte bei Partnerunternehmen.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten bis zu 80% nach Einarbeitung möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37872 - 46288 € pro Jahr.
Wir suchen SIE! Für einen unserer interessanten Kunden in Peine suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (37 Wochenstunden) zur Arbeitnehmerüberlassung. Nach der Einarbeitung gibt es die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten von bis zu 80%. Das Bruttomonatsgehalt liegt bei ca. 4.800EUR - 6.600EUR je nach Qualifikation und Erfahrung. Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob! Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.
Ihr Aufgabenbereich:
- Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Ergebnissen im Unternehmenscontrolling
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie bereichsübergreifenden Terminen, inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen und Präsentationen
- Koordination, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Dokumentationen für interne und externe Prüfungen
- Erstellung und Koordination des externen Schriftverkehrs
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung und Verwaltung von Beschaffungsanträgen für den Fachbereich
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
- Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Referentenfunktion, vorzugsweise in einem kaufmännischen Umfeld oder im Controlling
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Visio
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO sind von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein souveränes Auftreten
Ihre Vorteile bei bestwork personal:
- Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
- Deutlich übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 13,5 Gehälter)
- Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
- Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
- Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de. Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.
Assistenz m/w/d Arbeitgeber: bestwork personal
Als Arbeitgeber in Peine bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und Teamarbeit legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von übertariflicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Workshops, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Projektassistenz interne Kommunikation erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz m/w/d erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie bestwork personal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei bestwork personal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei bestwork personal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von bestwork personal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an bestwork personal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bestwork personal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der bestwork personal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
