Büroassistenz m/w/d

Büroassistenz m/w/d

Braunschweig Teilzeit 17 - 19 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation, Koordination von Terminen und Kundenbetreuung.
  • Unternehmen: Bestwork Personal - dein Partner für spannende Jobmöglichkeiten.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Zugriff auf exklusive Stellenangebote und Rabatte bei namhaften Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung, gute Microsoft-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 19 € pro Stunde.

Wir suchen SIE! Für einen unserer Kunden aus Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz m/w/d in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) zur Arbeitsnehmerüberlassung. Der Bruttostundenlohn liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab ca. 17,65 EUR.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des Materials, Ablage (physisch/digital)
  • Koordination von Terminen und Sitzungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Übernahme der Telefonzentrale, Betreuung von Kunden und Bewerbern sowie die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
  • Unterstützung im Rechnungswesen, der Auftragsbearbeitung, der Buchhaltung und des Beschaffungswesens
  • Pflege der Personalakten, Planung von Reisen und deren Abrechnung sowie Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
  • Pflege von Daten im System
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen sollten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile bei bestwork personal:

  • Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
  • Deutlich übertarifliche Bezahlung
  • Sehr gute Betreuung auf Augenhöhe durch unsere Personalberater
  • Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
  • Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • Monatliche, feste Abschlagszahlungen auf Wunsch
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
  • Für Bewerber oft Zugriff auf mehrere Stellenangebote - mit nur einer Bewerbung!
  • Durch unsere Kontakte haben Bewerber einen leichteren Einstieg in Jobs, die höhere Einstiegshürden haben
  • Zugriff auf viele Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
  • Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang

Was ist Ihnen noch wichtig? Sprechen Sie uns darauf an! Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de.

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

Büroassistenz m/w/d Arbeitgeber: bestwork personal

Unser Kunde in Braunschweig ist ein führendes Unternehmen der Chemieindustrie, das nicht nur nationale, sondern auch internationale Perspektiven bietet. Mit einer familienfreundlichen Ausrichtung, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördert das Unternehmen die individuelle Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung – hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere.

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Kontaktdaten:

bestwork personal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz m/w/d erhalten könntest

Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!

Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!

Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!

Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie bestwork personal ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!

Online-Bewerbung auf unserer Website!

Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei bestwork personal zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!

Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu bestwork personal oder einem anderen tollen Arbeitgeber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Verwaltung von Materialien
Terminplanung
Telefonzentrale
Kundenbetreuung
Schriftverkehr
Rechnungswesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?

Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!

Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei bestwork personal deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bestwork personal vorbereitet

Kenntnisse über Produkte sind entscheidend

Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die bestwork personal anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.

Zeige deine Kundenorientierung

Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.

Flexibilität und Teamarbeit betonen

Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.

Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.