Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Beschaffungsvorhaben sowie Durchführung von Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Bestwork Personal, ein tarifgebundenes Unternehmen mit sozialer Absicherung.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Rabatte bei namhaften Unternehmen.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Team wartet auf dich – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im öffentlichen Sektor und arbeite flexibel nach der Einarbeitung.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen SIE! Für einen unserer interessanten Kunden in Peine suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsangelegenheiten in Vollzeit (37 Wochenstunden) zur Arbeitnehmerüberlassung. Nach der Einarbeitung gibt es die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten. Das Bruttomonatsgehalt liegt bei ca. 5.300EUR - 7.100EUR je nach Qualifikation und Erfahrung.
Ihr Aufgabenbereich:
- Planung, Steuerung und Koordination von Beschaffungsvorhaben in enger Zusammenarbeit mit internen Projektbeteiligten
- Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren gemäß GWB, VgV, UVgO und VOB - von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeverhandlungen bis zur Zuschlagserteilung
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und vergaberechtskonformen Beschaffung von Dienst-, Liefer- und Ingenieurleistungen
- Beratung und Unterstützung der technischen Fachbereiche bei der Erstellung vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen sowie in vertrags- und beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Vergabeempfehlungen sowie Vorbereitung von Vertrags- und Bestellunterlagen
- Kaufmännische Betreuung der Verträge einschließlich Vertragsverwaltung in SAP/iTWO, Dokumentation der Vergabeakten in ELO sowie revisionssicherer Archivierung
- Überwachung der vertragsgemäßen Leistungserbringung einschließlich Prüfung und Bewertung von Nachträgen, Vertragsstörungen sowie Fortschreibung anrechenbarer Kosten
- Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- Durchführung von Marktanalysen und Marktrecherchen sowie Teilnahme an Ortsterminen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom/FH) im Bereich Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht bzw. in der Abwicklung öffentlicher Beschaffungsvorhaben sowie Kenntnisse der HOAI
- Erfahrung in der kaufmännischen Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen sowie ein sicheres Verständnis vergabe- und vertragsrechtlicher Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Solide Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile bei bestwork personal:
- Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
- Deutlich übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 13,5 Gehälter)
- Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
- Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
- Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de. Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsangelegenheiten Arbeitgeber: bestwork personal
Als Arbeitgeber in Peine bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und Teamarbeit legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von übertariflicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Workshops, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Projektassistenz interne Kommunikation erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsangelegenheiten erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von bestwork personal zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei bestwork personal bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bestwork personal vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
