Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere professionell und organisiere Termine.
- Unternehmen: Ein spannendes Verwaltungsunternehmen im öffentlichen Bereich.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6100 € pro Monat.
Im Auftrag eines sehr interessanten Unternehmens aus dem Raum Peine suchen wir einen Sekretär Bereichsleitung m/w/d in Vollzeit (37 Wochenstunden) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein überregionales Verwaltungsunternehmen aus dem öffentlichen Bereich. Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach der Erfahrung und der Qualifikation und liegt bei ca. 4.500,00 EUR - 6.100,00 EUR.
Ihr Aufgabenfeld:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie strukturierte Ablage, Archivierung und Pflege von Datenbeständen
- Professionelle Betreuung des Telefondienstes inkl. kompetenter Auskunfts- und Informationsweitergabe
- Selbstständige oder abgestimmte Erstellung und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorlage, Diktat oder Band)
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Abläufen einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
- Erfassung, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten in fachspezifischen IT-Systemen
- Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben entsprechend der vorhandenen Qualifikationen
- Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von Sonderaufgaben im Auftrag der Bereichsleitung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sehr gute, korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängigen E-Mail-Programmen und Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Vorteile bei bestwork personal:
- Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
- Deutlich übertarifliche Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubsgeld und zusätzlich ein 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
- Zugriff auf einen internen Stellenmarkt
- Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
- Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
- Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
Was ist Ihnen noch wichtig? Sprechen Sie uns darauf an! Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de. Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.
Sekretär Bereichsleitung m/w/d Arbeitgeber: bestwork personal
Als überregionales Verwaltungsunternehmen im öffentlichen Bereich bietet unser Kunde in Peine eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sekretäre der Bereichsleitung. Die Mitarbeiter profitieren von einem tarifgebundenen Arbeitsvertrag, übertariflicher Bezahlung und 30 Tagen Erholungsurlaub, während sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und Flexibilität legt. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär Bereichsleitung m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär Bereichsleitung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zur Stelle als Sekretär Bereichsleitung passen.
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, warum du die perfekte Wahl für das Team bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Sprache und Stil beachten:Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, die zu unserem Unternehmensstil passt.
Bewerbung über unsere Website einreichen:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bestwork personal vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem öffentlichen Verwaltungsunternehmen. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch formell ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
