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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily operations, meetings, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Berlin focused on operational excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 13 monthly salaries, career development, and a great work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for growth and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and ideally some experience in a similar role.
- Andere Informationen: Open to ideas and personal development; great onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Teamassistent I Office Manager
Wir suchen Sie, im Auftrag unseres Mandanten, mit Geschäftssitz in Berlin, zur Festanstellung Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation des operativen Geschäfts, als
gern mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau/d oder aus ähnlichem kaufmännischen Hintergrund.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der operativen Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beantwortung des eingehenden Schriftverkehrs
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
- Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Auftragsmeldungen und Rechnungen
- Mitarbeit bei der Überwachung und Auswertung des Qualitätsmanagements
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Archivierung von Dokumentationen und Daten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann* oder Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation* (m/w/d)
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Selbständige, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Kompetentes Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Das Angebot:
- 13 attraktive Monatsgehälter
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Option zur Vollzeitbeschäftigung möglich
- Zahlreiche Seminare und individuelle Weiterbildung über unsere Akademie sowie Karrieremöglichkeiten
- Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
- Ein gut ausgearbeitetes Onboarding und Einarbeitungszeit
- Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
- Team- und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail, unter Nennung des Kennworts „Teamspirit“, zu Händen Herrn Evers.
search&train Unternehmensberatung
Mittelstraße 57
15712 Königs Wusterhausen / Berlin
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung mit Datenschutzinformationen. Dann stellen wir Ihre Bewerbung unserem Klienten vor und bei Übereinstimmung der Vorstellungen, laden wir Sie zu einem ersten Termin zum Kennenlernen ein. Ihre Datenanhänge senden Sie uns bitte ausschließlich im PDF Format. Bitte teilen Sie uns ggfs. bestehende Sperrvermerke und Ihre früheste Verfügbarkeit mit.
Wir wünschen Ihnen VIEL ERFOLG!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager I Teamassistent m/w/d Berlin Arbeitgeber: Beta-i • collaborative innovation
Kontaktperson:
Beta-i • collaborative innovation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager I Teamassistent m/w/d Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Büro-Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Office Manager oder Teamassistent ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur des potenziellen Arbeitgebers. Wenn du verstehst, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du während des Gesprächs gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager I Teamassistent m/w/d Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistent/Office Manager darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren, und erwähne das Kennwort „Teamspirit“.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenanzeige gefordert. Überprüfe die Formatierung deines Lebenslaufs und Anschreibens, um sicherzustellen, dass sie professionell und ansprechend aussehen.
Früheste Verfügbarkeit angeben: Gib in deiner Bewerbung deine früheste Verfügbarkeit an und informiere über eventuelle Sperrvermerke. Dies zeigt deine Transparenz und Professionalität gegenüber dem Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta-i • collaborative innovation vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur MS-Office-Nutzung
Da fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen gefordert sind, sei darauf vorbereitet, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
