Assistant to VP IAM (m/w/d)

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab. Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen. Die Beta Systems Software AG wurde 1983 gegründet, ist börsennotiert seit 1997.

Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Assistant to VP IAM (m/w/d).

Deine Stelle: Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermöglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lösung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet. Mit unserer Software können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trägt dazu bei, die IT-Sicherheit auf höchstem Niveau zu halten.

Die Position des Assistant to VP IAM dient zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Vice President IAM in dessen täglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Unterstützung in Projekten sowie Empfangstätigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.

Deine Zuständigkeiten:

• Assistenzaufgaben: Unterstützung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen, Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern, Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM-Stammdaten, Bearbeitung von Präsentationen für Meetings, Kunden und das Management.
• Empfangs- und administrative Tätigkeiten: Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und interne Mitarbeitende, Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Paketversand, Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstützung, Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume.

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto.
• Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird.
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Zuschuss zum Jobticket.
• Fahrrad-Leasing mit Zuschuss.
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor).

Kontakt: Konnten wir dein Interesse wecken? Dann bewirb dich bitte über unseren Online-Bewerberfragebogen. Vivien Böhm Human Resources