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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei Meetings, Reisen und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen IAM-Teams in Berlin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Kultur und trage aktiv zur IT-Sicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem freundlichen Team mit Du-Kultur und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Office Manager & Executive Assistant (m/w/d). Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President und dem Führungsteam der IAM (Identity & Access Management) zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich IAM zu leisten. Aufgrund unseres kürzlichen Umzuges in die Stromstraße in Alt-Moabit, haben die administrativen Empfangstätigkeiten aktuell Vorrang.
- Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Präsentationen für Meetings, Kunden und das Management
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, um Arbeit und Privatleben in Balance zu halten
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschüsse zum Jobticket für eine stressfreie Anreise
- Fahrrad-Leasing und Unterstützung beim gesunden Arbeitsweg
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebote von erstklassigen Herstellern und Marken
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen.
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager / Management-Assistenz Arbeitgeber: Beta Systems Software AG
Kontaktperson:
Beta Systems Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager / Management-Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der IT-Branche oder im Bereich IAM tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Identity & Access Management. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie wichtig diese für moderne IT-Infrastrukturen ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinen Erfahrungen in der Koordination von Meetings und Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie wir arbeiten, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und die Du-Kultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager / Management-Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office Manager & Executive Assistant interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Führungsteams beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige deine Kenntnisse in der Koordination von Meetings, der Organisation von Reisen und der Erstellung von Präsentationen.
Betone deine MS-Office-Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast. Dies könnte die Erstellung von Berichten oder die Analyse von Daten umfassen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch persönlichen Stil verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln, und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta Systems Software AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst, insbesondere die Bedeutung von Teamarbeit und Flexibilität.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings und Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Projekt geben, das du mit Excel erstellt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, indem du eventuell einige Fragen auf Englisch beantwortest oder deine Erfahrungen im internationalen Umfeld teilst.
