Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres HR-Teams und unterstütze unsere Mitarbeitenden in allen HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Beta Systems Software AG, ein führender Anbieter von Softwarelösungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives HR-Erlebnis und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine lockere Arbeitsatmosphäre und exklusive Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen. Beta Systems ist national und international mit mehr als 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin einen HR Assistant / Teamassistenz HR (m/w/d).
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und moderne Arbeitsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wird
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zum Jobticket
- Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)
Deine Hauptaufgaben:
- Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bist du das Herzstück unseres HR-Bereichs.
- Du unterstützt dabei, dass unsere Personalprozesse reibungslos laufen, behältst den Überblick über administrative Themen und schaffst durch deine serviceorientierte Art ein positives HR-Erlebnis im Unternehmen.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System (z. B. SAP S/4HANA) sowie Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
- Organisation und Betreuung unserer Benefit-Programme
- Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
- Unterstützung in HR-Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder IT-nahen Umfeld
- Gute Kenntnisse in Personaladministration, Weiterbildung und Benefit-Management
- Sicherer Umgang mit der MS Office Palette, Erfahrung mit HR-Systemen (SAP S/4HANA o. ä.)
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Beta Systems Software AG
Kontaktperson:
Beta Systems Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Beta Systems arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und die spezifischen Herausforderungen, die Beta Systems in der Branche hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Personalwesen gesammelt hast. Wenn du bereits mit HR-Systemen wie SAP S/4HANA gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich unterstützen kann.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta Systems Software AG vorbereitest
✨Informiere dich über Beta Systems
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Beta Systems Software AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration oder im Umgang mit HR-Systemen wie SAP S/4HANA zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als HR Assistant oft der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine serviceorientierte Art unterstreichen.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten bei Beta Systems zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und die Entwicklung interner Abläufe aktiv unterstützen möchtest.
