Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wir sind ein führender Softwareanbieter für Banken und Unternehmen in Europa.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erste Erfahrungen mit digitalen Tools sind von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer offenen Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50% der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.
Hochwertige Softwareprodukte im BereichSicherheit und Nachvollziehbarkeit in der ITund zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem derführenden Mittelständler in Europazählen.
Für unsere Abteilung Corporate Services im Headquarterin Berlin, suchen wir ab sofort einen:
Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services
Ihre Aufgaben:
- Administrative & organisatorische Unterstützung: Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Projekte & Prozesse: Sie bringen sich aktiv in standort- und konzernweite Themen ein – ob als Projektassistenz oder (Teil-)Projektleitung
- Zertifizierungen & Audits: Sie unterstützen bei ISO-Zertifizierungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und übernehmen interne sowie externe Kommunikation – auf Deutsch und Englisch
- Facility & Fuhrpark: Sie koordinieren Aufgaben im Facility Management, vor allem am Standort Berlin, und kümmern sich um unsere Leasingfahrzeuge
- IT-nahe Themen: Sie übernehmen Software-Lizenzbeschaffungen und begleiten Budget- und Sicherheitsthemen mit IT-Bezug
- Team-Vertretung: Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang oder andere zentrale Funktionen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Offenheit für Neues – auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger willkommen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und IT-Affinität
- Erste Erfahrungen mit Office 365, Online-Tools & digitalen Prozessen sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Flexible Vertrauensarbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zum Jobticket
- Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebotemit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Beta Systems Software AG
Human Resources
Vivien Böhm
Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services Arbeitgeber: Beta Systems Software AG
Die Beta Systems Software AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Softwarebranche oder im Bereich Corporate Services tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Softwarebranche, insbesondere im Bereich IT-Sicherheit und Datenverarbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikations- und Organisationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit Office 365 und anderen digitalen Tools vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe in einem Online-Tool umsetzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Beta Systems Software AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auch auf deine IT-Affinität und Erfahrungen mit Office 365 ein.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass sowohl dein Lebenslauf als auch dein Motivationsschreiben klar und professionell formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta Systems Software AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel organisatorische Unterstützung erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Management von Prozessen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch interne und externe Kommunikation umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur IT-Affinität stellen
Zeige dein Interesse an IT-Themen, indem du Fragen zu den verwendeten Tools und Softwarelösungen stellst. Dies zeigt, dass du dich mit den technischen Aspekten der Rolle auseinandergesetzt hast.
