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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führendes deutsches Softwareunternehmen mit über 600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die erste Ansprechperson in einem dynamischen und freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.
Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen.
Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist im Freiverkehr (Basic Board) der Deutschen Börse gelistet und beschäftigt konzernweit über 600 Mitarbeitende. Neben dem Hauptsitz in Berlin befinden sich weitere wichtige Entwicklungsstandorte in Köln, München, Neustadt (Weinstraße), Warschau, Stettin, Breslau und Calgary.
Für unserer Berliner Headquater suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen:
Office Manager (m/w/d)
Was du machst
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation von Zutritts- und Besucherausweisen sowie Post- und Paketmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst
- Pflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (Vorbereitung, Catering, Nachbereitung)
- Administrative Unterstützung, z. B. bei Rechnungsprüfung, Travel-Management (über TravelPerk) und als Schnittstelle zu Dienstleistern
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen rund um Büroorganisation und Standortservices
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Feste Anwesenheitszeiten am Empfang, kombiniert mit Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zum Jobticket
- Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebotemit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Eine angenehme, lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)
Kontakt
Konnten wir Dein Interesse wecken?
Dann bewirb dich bitte über unseren Online-Bewerberfragebogen und werde unsere unsere erste Ansprechperson im Headquarter!
Vivien Böhm
Human Resources
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Beta Systems Software AG
Kontaktperson:
Beta Systems Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest, sondern auch aktiv nach Möglichkeiten suchst, um uns zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Beta Systems in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten konkret in der Rolle des Office Managers einsetzen würdest. Das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online: Nutze unseren Online-Bewerberfragebogen auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta Systems Software AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Beta Systems und deren Produkte. Verstehe, wie sie im Bereich Sicherheit und Datenverarbeitung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice zeigen. So kannst du deine Stärken direkt belegen und überzeugend präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Kollegen und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
