Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Führender Softwareanbieter mit über 600 Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde die erste Ansprechperson und gestalte eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist.
Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab. Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen. Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist im Freiverkehr (Basic Board) der Deutschen Börse gelistet und beschäftigt konzernweit über 600 Mitarbeitende. Neben dem Hauptsitz in Berlin befinden sich weitere wichtige Entwicklungsstandorte in Köln, München, Neustadt (Weinstraße), Warschau, Stettin, Breslau und Calgary.
Was du machst:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation von Zutritts- und Besucherausweisen sowie Post- und Paketmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst
- Pflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (Vorbereitung, Catering, Nachbereitung)
- Administrative Unterstützung, z. B. bei Rechnungsprüfung, Travel-Management (über TravelPerk) und als Schnittstelle zu Dienstleistern
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen rund um Büroorganisation und Standortservices
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Feste Anwesenheitszeiten am Empfang, kombiniert mit Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zum Jobticket
- Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Eine angenehme, lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)
Kontakt: Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann bewirb dich bitte über unseren Online-Bewerberfragebogen und werde unsere erste Ansprechperson im Headquarter!
Vivien Böhm
Human Resources
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Beta Systems Software AG
Beta Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer gelebten Du-Kultur. In unserem Berliner Hauptsitz fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und exklusive Mitarbeiterangebote, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Beta Systems Software AG bewerben
Viele Unternehmen, wie Beta Systems Software AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Beta Systems Software AG und die ausgeschriebene Position Office Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beta Systems Software AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Beta Systems Software AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
