Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme verantwortungsvolle HR-Aufgaben und unterstütze bei komplexen personalwirtschaftlichen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für bessere Gesundheitsversorgung und Nachhaltigkeit einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Patienten brauchen Lösungen, und wir finden sie. Als Tochtergesellschaft von Dr. Reddy’s Laboratories setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität zu verbessern. Mit innovativen und kostengünstigen Lösungen – von verschreibungspflichtigen Generika über innovative Medizinprodukte und Biopharmazeutika bis hin zu frei zugänglichen Medikamenten – tragen wir zu einer besseren Gesundheitsversorgung bei. Dabei handeln wir stets im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen. Wir suchen dynamische und empathische Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebte Werte. Wir sind überzeugt, dass Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die durch ein gemeinsames Ziel und gemeinsame Werte verbunden sind, Großartiges vollbringen können.
Stellenbeschreibung
In dieser seniorigen Rolle sind Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen verantwortungsvolle Second-Level-Aufgaben. Unser globaler HR Shared Service (HR Direct in Indien) fungiert als First-Level-Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland. Sie bearbeiten alle weiterführenden und komplexen Themen, insbesondere arbeitsrechtliche Fragestellungen, das Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse sowie BEM-Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Head of HR & Administration sowie mit internationalen HR‑Kolleg:innen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
- Second-Level-Support & HR-Prozesssteuerung
- Bearbeitung aller Themen, die vom HR Direct Team eskaliert werden (2nd Level)
- Beratung von Führungskräften zu komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien zur Sicherstellung effizienter End-to-End-HR-Prozesse
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Abläufen und Schnittstellen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team im Stammhaus zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
- Verantwortung für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse) inkl. eigenständiger Erarbeitung individueller Bewertungstexte
- Pflege der digitalen Personalakten und Unterstützung bei der Sicherstellung von Daten- und Prozessqualität
- Vorbereitung von payrollrelevanten Änderungen und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von externen Trainingsmaßnahmen - Anmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Information des Betriebsrats
Arbeitsrecht & Mitbestimmung
- Selbstständige Begleitung von Kündigungen (Probezeit, ordentlich, außerordentlich)
- Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen gemäß § 102 BetrVG
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in mitbestimmungspflichtigen Themen
- Strukturierung und Durchführung von BEM-Gesprächen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX inklusive Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Fallmanagement in arbeitsrechtlichen Einzelfällen (z.B. Konflikte, Fehlzeiten, disziplinarische Maßnahmen)
- Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (2nd Level)
- Erstellung von HR‑Auswertungen und Unterstützung im HR‑Reporting
- Mitarbeit an HR-Projekten, z.B. in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung
Fachliche Anforderungen (Must-haves)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Psychologie o.Ä.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im Senior-Level
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Kündigungen, Abmahnungen, Verträge, Zeugnisse)
- Praxiserfahrung in der Durchführung von BEM‑Prozessen
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift
- Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams (insbesondere HR Direct in Indien)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel; PowerPoint ist wünschenswert
- Hohe Sorgfalt, Organisationsstärke und absolute Diskretion
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen HR-Service-Strukturen
- Kenntnisse moderner HR-Systeme (z.B. SAP SuccessFactors, Workday, Personio)
- Erfahrung mit Payroll-Schnittstellen oder HR Reporting
- Erfahrung in Change-/Transformationsprojekten
Ihre Kompetenzen
- Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein (Senior Level)
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Sehr sichere schriftliche Kommunikation (Deutsch Muttersprachliches Niveau, Englisch fließend)
- Souveräner Umgang mit sensiblen Personalthemen und Konflikten
- Starkes Prozess- und Qualitätsbewusstsein
Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d) Arbeitgeber: betapharm Arzneimittel GmbH
Als Teil von Dr. Reddy’s Laboratories bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion fördert. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. In unserer deutschen Niederlassung arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten einsetzt.
Kontaktdaten:
betapharm Arzneimittel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch zur Unternehmenskultur passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in unsere Prozesse einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei betapharm Arzneimittel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da sie großen Wert auf Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion legen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Praxis lebst.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Rolle stark mit arbeitsrechtlichen Themen verbunden ist, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie du rechtliche Fragestellungen angegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren. Übe, wie du schwierige Themen einfach und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit einbringen, das deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellt.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
Erwarte, dass dir im Interview praktische Szenarien oder Fallstudien präsentiert werden. Überlege dir im Voraus, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, insbesondere in Bezug auf Kündigungen oder BEM-Prozesse. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch anwendbar bist.
