Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für komplexe HR-Themen und Unterstützung des HR-Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für bessere Gesundheitsversorgung und Nachhaltigkeit einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und trage aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Teilzeit Unternehmensbeschreibung Patienten brauchen Lösungen, und wir finden sie. Als Tochtergesellschaft von Dr. Reddy’s Laboratories setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität zu verbessern. Mit innovativen und kostengünstigen Lösungen – von verschreibungspflichtigen Generika über innovative Medizinprodukte und Biopharmazeutika bis hin zu frei zugänglichen Medikamenten – tragen wir zu einer besseren Gesundheitsversorgung bei. Dabei handeln wir stets im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen. Wir suchen dynamische und empathische Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebte Werte.
In dieser seniorigen Rolle sind Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen verantwortungsvolle Second-Level-Aufgaben. Unser globaler HR Shared Service (HR Direct in Indien) fungiert als First-Level-Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland. Sie bearbeiten alle weiterführenden und komplexen Themen, insbesondere arbeitsrechtliche Fragestellungen, das Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse sowie BEM-Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Head of HR & Administration sowie mit internationalen HR‑Kolleg:innen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
- Second-Level-Support & HR-Prozesssteuerung
- Bearbeitung aller Themen, die vom HR Direct Team eskaliert werden (2nd Level)
- Beratung von Führungskräften zu komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien zur Sicherstellung effizienter End-to-End-HR-Prozesse
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Abläufen und Schnittstellen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team im Stammhaus zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
- Verantwortung für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse) inkl. eigenständiger Erarbeitung individueller Bewertungstexte
- Pflege der digitalen Personalakten und Unterstützung bei der Sicherstellung von Daten- und Prozessqualität
- Vorbereitung von payrollrelevanten Änderungen und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von externen Trainingsmaßnahmen - Anmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Information des Betriebsrats
Arbeitsrecht & Mitbestimmung
- Selbstständige Begleitung von Kündigungen (Probezeit, ordentlich, außerordentlich)
- Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen gemäß § 102 BetrVG
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in mitbestimmungspflichtigen Themen
- Strukturierung und Durchführung von BEM-Gesprächen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX inklusive Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Fallmanagement in arbeitsrechtlichen Einzelfällen (z.B. Konflikte, Fehlzeiten, disziplinarische Maßnahmen)
- Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (2nd Level)
- Erstellung von HR‑Auswertungen und Unterstützung im HR‑Reporting
- Mitarbeit an HR-Projekten, z.B. in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung
Fachliche Anforderungen (Must-haves)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Psychologie o.Ä.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im Senior-Level
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Kündigungen, Abmahnungen, Verträge, Zeugnisse)
- Praxiserfahrung in der Durchführung von BEM‑Prozessen
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift
- Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams (insbesondere HR Direct in Indien)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel; PowerPoint ist wünschenswert
- Hohe Sorgfalt, Organisationsstärke und absolute Diskretion
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen HR-Service-Strukturen
- Kenntnisse moderner HR-Systeme (z.B. SAP SuccessFactors, Workday, Personio)
- Erfahrung mit Payroll-Schnittstellen oder HR Reporting
- Erfahrung in Change-/Transformationsprojekten
Ihre Kompetenzen
- Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein (Senior Level)
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Sehr sichere schriftliche Kommunikation (Deutsch Muttersprachliches Niveau, Englisch fließend)
- Souveräner Umgang mit sensiblen Personalthemen und Konflikten
- Starkes Prozess- und Qualitätsbewusstsein
Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d) Arbeitgeber: betapharm Arzneimittel GmbH
Als Arbeitgeber setzen wir uns leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten ein und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und inklusiven Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Gerechtigkeit, während wir Ihnen durch kontinuierliche Weiterbildung und enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Teilzeitstelle in einem Unternehmen, das innovative Lösungen im Gesundheitswesen vorantreibt und sich aktiv für Nachhaltigkeit engagiert.
Kontaktdaten:
betapharm Arzneimittel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge klar und überzeugend zu präsentieren. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du im Gespräch auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Personalreferent:in / Senior HR Generalist:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen konkreten Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in der Rolle als Senior Personalreferent:in einbringen kannst.
Achte auf die Form!:Eine saubere und übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei betapharm Arzneimittel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut, insbesondere mit den Themen Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Rolle stark auf arbeitsrechtlichen Themen basiert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe arbeitsrechtliche Fragestellungen gelöst hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren. Übe, wie du schwierige Themen ansprechen würdest, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, auch in herausfordernden Situationen souverän zu bleiben.
✨Frage nach der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien umfasst, ist es sinnvoll, Fragen zur interkulturellen Kommunikation und Teamarbeit zu stellen. Zeige dein Interesse an globalen HR-Prozessen und wie du dazu beitragen kannst, diese effizient zu gestalten.
