Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: AGAPLESION, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit modernen Werten.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und ein respektvolles Miteinander erwarten dich.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG ein spezialisiertes Haus der Altersmedizin mit 171 Betten und als Geriatrisches Zentrum sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Heidelberg (UKHD) anerkannt.
Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit, die von Diskretion und gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Ihre Aufgaben – mit Wirkung
- Vorausschauende Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
- Terminmanagement, Priorisierung und Nachverfolgung vielfältiger Themen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und Gesellschafterversammlungen sowie Erstellung von Unterlagen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen
- Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und organisatorischen Vorhaben
- Koordination von Themen in den Bereichen Compliance, Mitarbeitervertretung sowie Versicherungs- und Schadensmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil – mit Persönlichkeit
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken und gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen
Wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum – vielseitig und wirkungsvoll
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – vertrauensvoll und wertschätzend
- Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen – unterstützend und zukunftsorientiert
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge – fair und verlässlich
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto – komfortabel und gut erreichbar
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?
Sie haben noch Fragen? Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Tom Hauck (Geschäftsführer) gerne zur Verfügung. Telefon: 06221 319-1601
AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Personalabteilung Rohrbacher Straße 149 69126 Heidelberg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bethanien Heidelberg
Die AGAPLESION gAG bietet als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Professionalität und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen. Als Assistenz der Geschäftsführung profitieren Sie von einer direkten Zusammenarbeit mit der Führungsebene, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung in Heidelberg für eine komfortable Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Bethanien Heidelberg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bethanien Heidelberg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bethanien Heidelberg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bethanien Heidelberg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
