Assistent*in der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Office-Management, ab sofor[...]

Assistent*in der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Office-Management, ab sofor[...]

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung und im Office-Management.
  • Unternehmen: Bethanien Kinder- und Jugenddorf mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Altersvorsorge, Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und umfassende Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Buchhaltung, gute Zahlenkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für unser Bethanien Kinder- und Jugenddorf als Assistent*in der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Office-Management, ab sofort in Vollzeit.

Unser gemeinsames Ziel: Die Kinder in ihrer individuellen Entwicklung zu begleiten und zu unterstützen, damit sie ihr Leben später selbstständig und erfolgreich meistern.

DAS ERWARTET SIE:

  • Durchführung der laufenden Buchhaltung in der Geschäftsführungszentrale
  • Rechnungsprüfung und Abwicklung von Zahlungsabläufen
  • Koordination der Gremienarbeit, Meetings und Veranstaltungen
  • Sekretariat und Office-Management
  • Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
  • Mitarbeit in einem professionellen und engagierten Team

WIR BIETEN IHNEN:

  • eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
  • eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Angebote zur Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliche Gesundheitsfürsorge
  • einen modernen Arbeitsplatz in schöner Umgebung
  • eine umfangreiche Einarbeitung
  • eine Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter*in oder abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in, Fachkraft für Rechnungswesen oder Ähnliches
  • sehr gutes Zahlenverständnis und sichere analytische Denkweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres empathisches Auftreten und Organisationstalent

Vertrauen, Geborgenheit, Zukunftschancen. Drei Kinderdörfer in drei Bundesländern. Unsere Werte sind unser Profil. Mehr als 700 Mitarbeitende arbeiten zusammen im Einsatz für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien.

SIE SUCHEN EINE SINNGEBENDE AUFGABE? Dann freut sich unsere Personalreferentin Ramona Grefkes über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder per E-Mail.

Assistent*in der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Office-Management, ab sofor[...] Arbeitgeber: Bethanien Kinderdörfer gGmbH

Das Bethanien Kinder- und Jugenddorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und die Förderung individueller Entwicklung auszeichnet. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblichen Gesundheitsangeboten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem engagierten Team einen sinnstiftenden Beitrag zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen zu leisten.

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Kontaktdaten:

Bethanien Kinderdörfer gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Office-Management, ab sofor[...] erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Bethanien tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von Bethanien und überlege, wie du deine Fähigkeiten im Finanzbuchhaltungs- und Office-Management-Bereich am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Office-Management, ab sofor[...] mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Rechnungsprüfung
Zahlungsabwicklung
Koordination von Gremienarbeit
Meeting-Management
Office-Management
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bethanien Kinderdörfer gGmbH vorbereitet

Verstehe die Werte des Unternehmens

Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission des Bethanien Kinder- und Jugenddorfs. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Da der Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung liegt, solltest du dich mit den gängigen Buchhaltungspraktiken und -software vertraut machen. Sei bereit, spezifische Fragen zu deinem Zahlenverständnis und deiner analytischen Denkweise zu beantworten.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit internen und externen Beteiligten zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und empathisch ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.

Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildung

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.