Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Reha-Bereich und unterstütze Therapeuten bei der Patientenbetreuung.
- Unternehmen: Zentrum für Rehabilitation und Physiotherapie Stolberg - ein Teil des Bethlehem Gesundheitszentrums.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub, Fortbildungsurlaub und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herzstück und mache einen echten Unterschied im Leben von Patienten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, Organisationstalent und Empathie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zur Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine Bürokraft / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für den Heilmittel- und Reha-Bereich in Voll- / Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche).
Über uns
Wir sind eine Tochtergesellschaft des Bethlehem Gesundheitszentrums. Unser Zentrum sichert die qualifizierte therapeutische Versorgung in der Region. Sie halten unseren Therapeuten den Rücken frei. Ohne Ihre Struktur bricht die Terminvergabe ein. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Zentrums. Ihr Einsatz sichert eine optimale Auslastung und zufriedene Patientinnen und Patienten.
Ihre Aufgaben
- Reha-Management & -Koordination
- Antrags- und Kostenträgerabwicklung: Sie sichten Reha-Anträge, klären die Rehabilitationsfähigkeit mit dem Reha-Arzt ab und rufen Kostengenehmigungen ab. Sie bearbeiten Rückfragen von Krankenkassen, Krankenhäusern, Sozialdiensten sowie des Medizinischen Dienstes.
- Patienten-Onboarding & Betreuung: Sie führen den telefonischen Erstkontakt, leiten das Aufnahmegespräch am 1. Tag, holen Unterschriften ein, klären über Abläufe (Therapie, Verpflegung, Transport) auf und führen Patienten durch die Räumlichkeiten. Für Anliegen der Rehabilitanden bieten Sie eine tägliche Sprechstunde an.
- Maßnahmenplanung & -verlängerung: Sie legen Reha-Maßnahmen und Mappen (für Therapeuten und Ärzte inkl. Befunden) an. Sie planen Verlängerungen, beantragen diese beim Kostenträger und organisieren notwendige Krankentransporte.
- Entlassmanagement: Sie bereiten Entlassunterlagen vor, führen das Abschlussgespräch, klären über die Nachsorge (z. B. IRENA/TRENA der DRV) auf und informieren den Kostenträger über die Entlassung.
- Heilmittelbereich & allgemeine Verwaltung
- Kundenkontakt: Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten – persönlich, telefonisch (inkl. Anrufbeantworter-Pflege) und schriftlich.
- Rezept- und Stammdatenpflege: Sie legen Rezepte an, prüfen diese auf Korrektheit und halten bei Fehlern Rücksprache mit Arztpraxen.
- Termin- und Auslastungssteuerung: Sie koordinieren Termine flexibel bei krankheitsbedingten Ausfällen, kontrollieren die Auslastung von Gruppenterminen und händigen Tagespläne sowie Patientenmappen aus.
- Abrechnung & Archivierung: Sie erstellen Zuzahlungsrechnungen, prüfen die Abrechenbarkeit mit den Kostenträgern, bearbeiten die Post und übernehmen das Scannen sowie die rechtssichere Archivierung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Erfahrung im Praxis-/Reha-Management.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Rezepten, Heilmittelrichtlinien und der Kommunikation mit Kostenträgern (Krankenkassen, Rentenversicherung).
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Sie behalten auch bei hohem Telefonaufkommen, Akut-Anfragen und kurzfristigen Terminverschiebungen stets den Überblick.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine empathische und professionelle Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Therapeuten.
Wir bieten Ihnen
- Eine individuelle und gezielte Einarbeitung.
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
- 5 Tage Fortbildungsurlaub im Kalenderjahr.
- Vergütung nach AVR-Caritas.
- Urlaubsanspruch von 31 Tagen.
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen bei rund 800 Geschäften und Dienstleistern.
- Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersversorgung (6 % des Monatsbrutto) sowie vermögenswirksame Leistungen.
- E-Bike-Leasing.
- Mitarbeiterrabatte in der Cafeteria.
- Gesundheitsfördernde Angebote (z.B. Gesundheitskurse).
- Vergünstigte Mitarbeiterparkplätze.
Weitere Auskünfte
Marc Unterberger
Leitung ZAP
Tel: 02402/107-8046
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich bei uns bitte ausschließlich über unser Karriereportal über den blauen Button oben rechts "Jetzt bewerben".
Bürokraft / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) für den Heilmittel- und Reha-Bereich - ZAP Arbeitgeber: Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg
Das Schul- und Bildungszentrum (FSB) in Aachen/Stolberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine über 70-jährige Tradition in der Ausbildung von medizinischem Nachwuchs pflegt. Mit einem engagierten Team, modernen digitalen Lernplattformen und einer innovativen Lehrumgebung bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und eine betriebliche Altersversorgung, die das Wohl unserer Lehrkräfte in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) für den Heilmittel- und Reha-Bereich - ZAP erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) für den Heilmittel- und Reha-Bereich - ZAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bethlehem Gesundheitszentrum Stolberg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
