Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Büroalltag und organisiere wichtige Dokumente für KlientInnen.
- Unternehmen: Betreuungsbüro in Reinickendorf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Option auf Vollzeit und individuelle Gehaltsanpassungen nach Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroassistenz oder eine relevante Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Für mein Betreuungsbüro in Reinickendorf suche ich ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) als Verstärkung im Bereich Assistenz und Sekretariat in Teilzeit mit der Option auf spätere Erhöhung der Wochenarbeitszeit.
Meine Tätigkeit: Ich führe rechtliche Betreuungen für volljährige Menschen, die aufgrund einer Behinderung oder Erkrankung ihre rechtlichen Angelegenheiten nicht vollständig selbst besorgen können. Meine Aufgaben umfassen die Realisierung von Sozialleistungen, die Organisation von Hilfs- und Pflegeleistungen, Zwangsmaßnahmen nach dem Betreuungsgesetz und die Regelung finanzieller und behördlicher Angelegenheiten in schweren Krisen. Ich vertrete die rechtlichen Interessen meiner KlientInnen in verschiedenen Aufgabenbereichen. Das Ziel ist es, individuelle Lösungen zu finden und den KlientInnen in allen Belangen zur Seite zu stehen.
Ihre Aufgaben werden im Einzelnen sein:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Erstellung und Einreichung von Anträgen bei Behörden für KlientInnen
- Selbständige Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz: Sie sind die Schnittstelle zu KlientInnen, Behörden, ÄrztInnen, Angehörigen, Gerichten und anderen Institutionen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation schriftlich sowie telefonisch
- Antragsstellung bei Behörden sowie die Büroorganisation und Kommunikation mit Klienten und Institutionen
Was Sie mitbringen:
- Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung als Büroassistenz mit Kundenkontakt ODER eine Ausbildung im kaufmännischen, pflegerischen, betriebswirtschaftlichen oder pädagogischen Bereich. Erste Berufserfahrung ist von Vorteil aber keine Bedingung.
- Wichtig sind mir die Bereitschaft und Freude an einer Weiterbildung in der Berufsbetreuung, um somit kontinuierlich mehr Verantwortung übernehmen zu können.
- Sie besitzen ein gutes Maß an Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Ihre Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Word, Outlook und moderner Bürotechnik sind gut.
- Sie können sich gut in Wort und Schrift auf Deutsch verständigen.
- Sie sind scharfsinnig und sie zeichnet ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Was Sie erwarten können:
- Tätigkeit in Teilzeit (24 Stunden/Woche)
- Die Arbeitszeit verteilt sich während der Einarbeitungszeit auf eine 5-Tage-Woche und anschließend flexibel nach individueller Absprache.
- Es besteht die Option, nach der Einarbeitung die Arbeitsstunden pro Woche zu erhöhen - bis hin zu einer Vollzeittätigkeit.
- Keine Überstunden
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit
- Ein kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlung:
- Anfangsgehalt 15 € pro Stunde
- Nach der Probezeit 16 € pro Stunde
- Je Weiterbildungsstufe „Berufsbetreuung“ ist eine Gehaltserhöhung geplant. (Die Weiterbildung wird bezahlt.)
- Wenn bereits eine Ausbildung zum Berufsbetreuer/zur Berufsbetreuerin durchlaufen wurde, vereinbaren wir das Gehalt individuell.
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung!
Chancengleichheit ist mir wichtig! Die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung ist ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: per e-mail: buero@bbsks.de oder schriftlich: Betreuungsbüro Dr. Schmitt, Robinienweg 3, 13467 Berlin. Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Schmitt-Zimmermann.
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ein Betreuungsbüro in Reinickendorf Arbeitgeber: Betreuungsbüro Dr. Schmitt
Unser Betreuungsbüro in Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten als Büroassistenz geschätzt werden. Wir fördern aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf eine Vollzeitstelle nach der Einarbeitung. Bei uns stehen die individuellen Bedürfnisse unserer KlientInnen im Mittelpunkt, und Sie tragen dazu bei, deren rechtliche Interessen zu vertreten und Lösungen zu finden.
Kontaktdaten:
Betreuungsbüro Dr. Schmitt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ein Betreuungsbüro in Reinickendorf erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Betreuungsbüro Dr. Schmitt schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Betreuungsbüro Dr. Schmitt zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Betreuungsbüro Dr. Schmitt zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Betreuungsbüro Dr. Schmitt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ein Betreuungsbüro in Reinickendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Betreuungsbüro Dr. Schmitt suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Betreuungsbüro Dr. Schmitt einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Betreuungsbüro Dr. Schmitt vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
