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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Klienten bei Behördenangelegenheiten und bereitest Anträge vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein junges Team, das soziale Unterstützung bietet und flache Hierarchien hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, flexible Arbeitszeiten und einen Parkplatz direkt vorm Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Bürojob mit direktem Kontakt zu Menschen und sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließendes Deutsch, EDV-Kenntnisse und ein hohes Maß an Diskretion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine(n) Büroassistent:in auf 538,-€ Basis, ideal für Schüler und Studierende.
Du hast Lust auf einen Bürojob, Kontakt mit verschiedensten Menschen und willst dich sozial engagieren? Dann bist du in meinem Team genau richtig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich eine(n) Büroassistent:in auf 538,-€ Basis.
Ich bin Berufsbetreuerin und unterstütze meine Klienten bei der Besorgung ihrer Angelegenheiten (z.B. Behördenangelegenheiten, Gesundheitssorge, Vermögenssorge). Ziel ist es für den Klienten ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen/ zu erhalten.
Aufgaben
Deine Aufgaben liegen in der Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten, sowie der Aktenpflege und Bearbeitung des Posteinganges.
Ebenso gehört zu deinen Tätigkeiten die Vorbereitung von Anträgen und Rechnungslegungen.
Qualifikation
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- EDV Kenntnisse
- Ein sehr hohes Maß an Diskretion und Empathie
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Benefits
- Junges Team mit flachen Hierarchien
- Kostenlose Getränke, Snacks und Obst
- Kostenfreier Parkplatz direkt vorm Büro
- Flexible Arbeitszeit
Ich freue mich auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Büroassistent:in Arbeitgeber: Betreuungsbüro Knust
Kontaktperson:
Betreuungsbüro Knust HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an sozialer Arbeit und betone, wie wichtig dir der Kontakt zu Menschen ist. Du kannst dies in einem Gespräch oder während eines Vorstellungsgesprächs hervorheben, um deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die gängigen Behördenangelegenheiten und die Herausforderungen, mit denen Klienten konfrontiert sind. Dieses Wissen kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du die Bedürfnisse der Klienten verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung genau auf die Erwartungen der Berufsbetreuerin abgestimmt ist.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und dein hohes Maß an Diskretion und Empathie hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als Büroassistent:in besonders wichtig.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Schreibe ein persönliches Anschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zur Unterstützung der Klienten beitragen kannst. Zeige deine Motivation und dein Engagement für die soziale Arbeit.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Betreuungsbüro Knust vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Korrespondenz mit Klienten und Behörden erfolgreich warst.
✨Zeige deine Empathie
Da die Rolle viel Kontakt mit Klienten erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Empathie zu demonstrieren. Bereite einige Situationen vor, in denen du einfühlsam auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
