Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Betreuungsbüro bei administrativen Aufgaben und der Klientenbetreuung.
- Unternehmen: Engagiertes Betreuungsbüro in Würzburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Situationen.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Empathie und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das langjährige Betreuungsbüro. Die gesetzliche Betreuung unterstützt Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Sichten und Bearbeiten des Posteingangs, Bearbeitung des Mailverkehrs
- Telefondienst und Ansprechpartner:in für Klient:innen, Behörden und Institutionen
- Erstellung von Anträgen bei Behörden für Klient:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Schweigepflicht und Datenschutz
- Rechnungslegung und Überweisungen
- Aktenablage und Aktenverwaltung
Ihr Profil:
- wünschenswert: Erfahrungen im juristisch / sozialen Arbeitsbereich
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Klient:innen
- sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Mein Angebot:
- umfangreiche Einarbeitung
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- angenehmes Betriebsklima
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Gewünschte Arbeitszeiten: Montag von 12.00 Uhr bis 16:00 Uhr, Donnerstag 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Urlaubsvertretung wünschenswert. Probezeit: sechs Monate.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: marco.blam@betreuungsbuero-blam.de. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
Sekretariat für ein Betreuungsbüro in Würzburg gesucht (9 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Betreuungsbüro Marco Blam
Das Betreuungsbüro in Würzburg bietet eine wertvolle Möglichkeit, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu unterstützen. Mit einem angenehmen Betriebsklima und einer umfangreichen Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Betreuungsbüro Marco Blam Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat für ein Betreuungsbüro in Würzburg gesucht (9 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Betreuungsbüro Marco Blam schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Betreuungsbüro Marco Blam zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Betreuungsbüro Marco Blam zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Betreuungsbüro Marco Blam.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat für ein Betreuungsbüro in Würzburg gesucht (9 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Betreuungsbüro Marco Blam suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Betreuungsbüro Marco Blam einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Betreuungsbüro Marco Blam vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
