Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz und unterstütze das Team im administrativen Alltag.
- Unternehmen: Engagiertes Betreuungsbüro mit einem persönlichen und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, Jahresprämie, monatliches Teamdinner und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und individuelle Arbeitszeitgestaltung in Berlin-Friedrichshagen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sachbearbeitung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.09.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Korrespondenz & Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unser Betreuungsbüro. In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Sachbearbeitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Korrespondenzen, Fristen und laufende Vorgänge zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche bearbeitet werden. Sie unterstützen unser Team im operativen Alltag, halten Vorgänge sauber nach, übernehmen die schriftliche Kommunikation und sorgen dafür, dass Unterlagen, Fristen und Rückmeldungen nicht liegen bleiben. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne den Überblick behalten und Freude daran haben, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen, passen Sie gut zu uns.
AUFGABEN
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden schriftlichen und digitalen Korrespondenz
- Erstellung, Nachverfolgung und Ablage von Anträgen, Schreiben, Unterlagen und Vorgängen
- Telefonische Einholung fehlender Unterlagen sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen und Belege sowie Postabholung aus unserem Postfach
- Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage laufender Vorgänge
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive Sortierung, Digitalisierung und Versand
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Akten, Datenbanken und digitalen Ablagen
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Telefonische Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Institutionen und weiteren Ansprechpartner:innen
QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung oder im Büromanagement
- Routine in schriftlicher Korrespondenz und sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
- Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und effektive Arbeitsweise
- Verbindlichkeit in der Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
DAS BIETEN WIR
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
- Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Arbeitsprozesse
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Planbare Arbeitszeiten und eine verlässliche Arbeitsorganisation
- Jahresprämie als zusätzliche Anerkennung für Engagement und gute Zusammenarbeit
- Monatliches Teamdinner auf unsere Kosten
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kleinen, persönlichen Team
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzuentwickeln
- Ein attraktiver Arbeitsort in Berlin-Friedrichshagen nahe dem Müggelsee
- Eine langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
Unser Arbeitsort befindet sich in Berlin-Köpenick / Friedrichshagen. Der stündliche Arbeitsumfang umfasst wöchentlich 35-38h und kann individuell vereinbart werden. Eine Förderung über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter ist willkommen.
Sachbearbeiter:in für Korrespondenz & Verwaltungsassistenz (m/w/d) Betreuungsbüro | ab 01.09.2026 Arbeitgeber: Betreuungsbüro Spänkuch
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld. Unser kleines, persönliches Team schätzt wertschätzende Zusammenarbeit und ermöglicht Ihnen Gestaltungsspielraum in Ihrem Aufgabenbereich. Zudem profitieren Sie von planbaren Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung sowie zusätzlichen Anreizen wie einer Jahresprämie und monatlichen Teamdinners.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in für Korrespondenz & Verwaltungsassistenz (m/w/d) Betreuungsbüro | ab 01.09.2026 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Betreuungsbüro Spänkuch
Wenn du auf der Website von Betreuungsbüro Spänkuch stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in für Korrespondenz & Verwaltungsassistenz (m/w/d) Betreuungsbüro | ab 01.09.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Betreuungsbüro Spänkuch erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Betreuungsbüro Spänkuch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
