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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Home Instead ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber im Pflege- und Betreuungswesen mit über 175 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, individuelle Weiterbildung, attraktive Vergütung und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Menschen unterstützt und dir flexible Arbeitszeiten bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Freude am telefonischen Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit | (m/w/d) Wir pflegen Leben A.L. Familienbetreuungsdienst Köln Süd GmbH Ruf direkt an: 02236 949330 Ausgezeichnete Jobs. Starte Deine Karriere bei Home Instead, dem mehrfach ausgezeichneten Top-Arbeitgeber im Pflege- und Betreuungswesen an über 175 Standorten in ganz Deutschland. Was wir von Dir erwarten: Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Zu Deinen Aufgaben gehören: Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden. Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche. Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal. Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse. Deine Qualifikationen: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten. Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation. Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme. Warum Du? Weil Du es drauf hast! ✔ Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen? ✔ Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat? ✔ Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt? Dann bist Du unser \“perfect Match\“! https://jobs.homeinstead.de/wp-content/uploads/2025/03/16x9_HomeInstaed_BestOf_15sec.mp4 Was wir Dir bieten: Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen. Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten. Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur. Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen. Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein. Rund um Deine neue Aufgabe: Standort Deines Einsatzes: Köln und Umgebung Die Stelle wird angeboten als: Vollzeit Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung Ein Job mit Verantwortung und Sinn Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich! Wir sind Home Instead Köln-Süd Dein neuer Arbeitgeber Wir pflegen Leben A.L. Familienbetreuungsdienst Köln Süd GmbH Sürther Hauptstr. 61-69 | 50999 Köln Telefon: 02236 949330 | E-Mail: koeln-sued@homeinstead.de Wir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Köln. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, dem das gesamte Team wichtig ist. Ob in der Betreuung vor Ort, in der Verwaltung oder als leitende Pflegefachkraft: Jede(r) Mitarbeitende, jede neue Bewerbung zählt. Denn gemeinsam gehen wir an, was uns alle angeht, und das hat eine große Wirkung. Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo es am schönsten ist: Zuhause. Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine Online-Bewerbung Jetzt schnell und einfach online bewerben als Verwaltungsfachkraft (Vollzeit) bei Home Instead Köln-Süd Schreibe uns hier Deine Bewerbung. Ein paar Worte über Dich helfen uns, ein Bild von Dir zu bekommen. Wir setzen uns gerne mit Dir in Verbindung. Wenn Deine Unterlagen nicht vollständig sind, kannst Du sie gerne nachreichen. Falls etwas unklar sein sollte, melde Dich gerne bei uns, wir finden bestimmt eine Lösung. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Köln-Süd Arbeitgeber: Wir pflegen Leben A.L. Familienbetreuungsdienst Köln Süd GmbH
Kontaktperson:
Wir pflegen Leben A.L. Familienbetreuungsdienst Köln Süd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Köln-Süd
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Home Instead. Zeige in Gesprächen, dass Du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf die Unterstützung von Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der telefonische Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielt, übe, wie Du freundlich und professionell am Telefon agierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um Dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Home Instead auszutauschen. So kannst Du wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag gewinnen und Deine Fragen direkt an Insider richten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Home Instead sucht nach Teamplayern, die bereit sind, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und neue Prozesse zu adaptieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werde Verwaltungsfachkraft bei Home Instead Köln-Süd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über Home Instead: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich gründlich über Home Instead und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitenden erwartet und welche Rolle die Verwaltungsfachkraft spielt.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In Deinem Anschreiben solltest Du Deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Betone Deine Erfahrungen im Office-Management und Deine Freude am telefonischen Kundenkontakt. Zeige, dass Du ein Teamplayer bist und die Werte von Home Instead teilst.
Lebenslauf anpassen: Passe Deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position als Verwaltungsfachkraft wichtig sind, wie z.B. Deine kaufmännische Ausbildung und organisatorische Fähigkeiten.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass Du alle erforderlichen Dokumente einreichst. Dazu gehören Dein Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir pflegen Leben A.L. Familienbetreuungsdienst Köln Süd GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind: 'Warum möchten Sie bei Home Instead arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, und achte darauf, dass du aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Home Instead sucht nach Teamplayern. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du anderen geholfen hast und wie wichtig dir der Zusammenhalt im Team ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
