Der Betreuungsverein Bremerhaven e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/en (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
für die Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle im Empfangsbereich.
Aufgaben
- Empfang und Koordination des Besuchermanagements
- Koordination der Telefonzentrale
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Digitalisierung und Archivierung von Schriftverkehr und Akten
Profil
Folgende fachliche Qualifikationen werden vorausgesetzt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikations-, Kooperations- und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Wir bieten
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein erfahrenes Team hilft in der Einarbeitungsphase
- Die überdurchschnittliche Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den
Öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Zuschüsse zur Gesundheitsförderung (Fahrrad-Leasing)
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Kontaktdaten:
Betreuungsverein Bremerhaven E.V. Recruiting-Team
