Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und verwalte Anfragen sowie Termine.
- Unternehmen: Engagierter Betreuungsverein im Landkreis Tübingen mit sozialer Mission.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einer dynamischen Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V. begleitet Menschen im Rahmen gesetzlich angeordneter Betreuungen und unterstützt ehrenamtliche Betreuer innen und Bevollmächtigte.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen sowie Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Informationsabenden
- Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen und Betreuungen
- Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Vereinsbetreuer innen bei Schriftverkehr, Antragsstellungen, Kontakten mit Betreuten, Behörden u.v.m
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich rechtlicher Betreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Betreuten, Ratsuchenden, Ehrenamtlichen und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich
Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Betreuungsverein Arbeitgeber: Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V.
Der Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im sozialen Bereich. Mit einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt, fördern wir eine positive und kollegiale Arbeitskultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen und Schulungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Betreuungsverein erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Betreuungsverein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
