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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben, Telefonannahme und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Renommierte Rehabilitationsklinik im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Tätigkeiten in einem freundlichen, engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und grundlegende PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an betrieblichen Angeboten wie JobTicket und Fitnessstudio.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Klinik Dr. Baumstark GmbH in Bad Homburg v. d. Höhe ist seit Jahrzehnten eine renommierte und QM-zertifizierte AHB- und Rehabilitationsklinik für Orthopädie und Innere Medizin im Rhein-Main-Gebiet mit mehr als 3000 ambulanten und stationären Patienten pro Jahr und einem Schwerpunkt in der Nachbehandlung/AHB nach endoprothetischem Gelenkersatz und Wirbelsäulen-Eingriffen.
Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Sekretär*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonannahme und Weiterleitung
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Ablage, Scannen und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung des Teams bei einfachen organisatorischen Aufgaben
- Terminverwaltung und Vorbereitung von Schriftstücken
- Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung
- Schreiben von Protokollen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich
- Berufserfahrung als Sekretärin wünschenswert
- Grundlegende PC-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Das bieten wir:
- Eine interessante Stelle mitten im Rhein-Main-Gebiet
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem Tarifvertrag TVöD-K
- Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten Team
- Teilnahmemöglichkeit an betrieblichen Angeboten wie JobTicket, Jobrad, ermäßigte Mitgliedschaft im firmeneigenen Fitnessstudio, vergünstigtes Tanken auf dem Betriebshof Bad Homburg, kostenloses Parken sowie vergünstigte Mahlzeiten im Klinik-Restaurant
- Förderung und finanzielle Beteiligung bei Fort- und Weiterbildung
Sie haben Interesse an dieser vielseitigen Position. Dann richten Sie Ihre Bewerbung – bevorzugt online – an die Betriebsgesellschaft Klinik Dr. Baumstark GmbH, z.Hd. Personalabteilung.
Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Betriebsgesellschaft Klinik Dr. Baumstark GmbH
Kontaktperson:
Betriebsgesellschaft Klinik Dr. Baumstark GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik Dr. Baumstark anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Klinik oder hat dort gearbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär*in bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Fähigkeiten hast du dabei entwickelt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Betriebsgesellschaft Klinik Dr. Baumstark GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik Dr. Baumstark und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär*in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da grundlegende PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Outlook, Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Serviceorientierung
In deinem Interview solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit zur Unterstützung deines Teams beigetragen hast. Serviceorientierung ist ebenfalls entscheidend, also teile Beispiele, wo du einen positiven Eindruck hinterlassen hast.