Legal Associate

Der Legal Associate unterstützt den Senior Legal Manager bei der effektiven Verwaltung der globalen rechtlichen und Compliance-Angelegenheiten von BCI, um sicherzustellen, dass vertragliche, beschaffungs-, datenschutz-, marken- und zertifizierungsmarkenbezogene Aktivitäten den geltenden Vorschriften entsprechen. Die Rolle spielt eine wichtige Rolle beim Schutz der rechtlichen Position von BCI, indem sie unabhängig die Vertrags- und Beschaffungsabläufe verwaltet, die Einhaltung der DSGVO und des breiteren Datenschutzes unterstützt und zur Pflege und zum Schutz des globalen Markenportfolios der Organisation beiträgt.

Die Rolle bietet auch wesentliche Unterstützung für die Compliance der britischen Einheit von BCI, einschließlich des Charity-Rechts, der Anforderungen der britischen DSGVO, regulatorischer Einreichungen und Governance-Verpflichtungen. Darüber hinaus trägt der Legal Associate dazu bei, die Einhaltung der Schweizer Rechtsvorschriften zu gewährleisten, die die Registrierung und die operativen Aktivitäten von Better Cotton in der Schweiz widerspiegeln. Daher erfordert die Position fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen sowohl im Schweizer Recht als auch im britischen Recht, um grenzüberschreitende rechtliche Angelegenheiten effektiv zu navigieren.

Der Legal Associate trägt zu einem robusten Compliance-Rahmen der Organisation bei, indem er relevante Entwicklungen im Schweizer, britischen und internationalen Recht überwacht, deren Umsetzung unterstützt und konsistente Dokumentations- und Governance-Prozesse sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit dem Senior Legal Manager und internen Stakeholdern aus mehreren Funktionen stellt die Rolle sicher, dass rechtliche Angelegenheiten konsistent, zeitnah und gut dokumentiert verwaltet werden.

Verantwortlichkeiten

• Verträge & Beschaffung (50%)
• Handelt als erster Ansprechpartner für vertragsbezogene Fragen von Beschaffungs- und internen Teams und bietet klare, praktische Anleitungen zu Lieferanten- und Partnervereinbarungen.
• Unterstützt Beschaffungsprozesse durch Überprüfung der Lieferantenbedingungen, Bewertung vertraglicher Risiken und Sicherstellung, dass Ausschreibungs- und Lieferantenauswahlunterlagen den rechtlichen, betrieblichen und Compliance-Anforderungen entsprechen.
• Entwirft, überprüft und verhandelt eine Vielzahl von Vereinbarungen, einschließlich Spender- und Zuschussvereinbarungen, Beschaffungs- und Lieferantenverträgen, Programm- und Partnerschaftsvereinbarungen sowie anderen Verträgen, um die Übereinstimmung mit den Richtlinien von BCI und den globalen rechtlichen Standards sicherzustellen.
• Unterstützt das Management des globalen Markenportfolios von Better Cotton, einschließlich neuer Marken- und Zertifizierungsmarkenanmeldungen für die neuen BCI- und BCI Cotton-Namen und -Logos, einschließlich effektiver Erneuerungen, Widersprüche zur Nutzung und der Verfolgung von Markenanmeldungen.
• Überwacht und dokumentiert Markenregistrierungen und verwandte Informationen und bereitet ein System für globale Nachweise vor, einschließlich eines Plans, wie die Nachweise intern gesammelt und dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass wir in einer starken Position sind, um unsere Rechte nach Bedarf durchzusetzen.

UK & Schweizer Rechtskonformität & Regulatorische Unterstützung (30%)

• Unterstützt die Compliance für die britische Einheit von Better Cotton, einschließlich des britischen Charity-Rechts, regulatorischer Einreichungen, Berichtspflichten, britischer DSGVO- und Datenschutzverpflichtungen.

Erfahrung

• Master-Abschluss sowohl im Schweizer Recht als auch im britischen Recht mit Qualifikation oder nachgewiesener praktischer Erfahrung in beiden Rechtsordnungen, die die grenzüberschreitenden Verantwortlichkeiten der Rolle widerspiegelt.
• 4-6 Jahre Erfahrung als Legal Associate, vorzugsweise in einem internationalen NGO-Umfeld oder einer Kanzlei, einschließlich Erfahrung in der Vertragsgestaltung, Unterstützung bei der Beschaffung, Datenschutz oder Marken-/IP-Angelegenheiten.
• Erfahrung in der Arbeit über mehrere Rechtsordnungen hinweg und im Umgang mit verschiedenen internen Stakeholdern.
• Erfahrung in der juristischen Recherche, administrativer rechtlicher Unterstützung und rechtlichen Compliance-Aktivitäten.
• Datenbasierte Entscheidungsfindung: Nutzt Analysen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Effizienz.
• Kollaboratives Arbeiten: Partnerschaften über Funktionen und geografische Grenzen hinweg zur Erzielung von Ergebnissen.
• Prozessverbesserung: Identifiziert Lücken und implementiert Lösungen, die die Leistung verbessern.
• Fließend in Französisch. Eine weitere Sprache ist von Vorteil.

Was wir bieten

• Hybrides Arbeiten – Zwei bis drei Tage/Woche im Büro in Genf.
• Die Möglichkeit, bis zu einem Monat pro Jahr von überall auf der Welt zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, mit Kernarbeitszeiten von 10 bis 16 Uhr Ortszeit.
• Kontinuierliches Lernen und Entwicklung.
• Ein großzügiges Jahresurlaubsangebot, einschließlich bezahltem Urlaub, Feiertagen, zusätzlichen bezahlten Tagen während der Festtage, Studien- und Prüfungstagen sowie zusätzlichem Ermessensurlaub für Lebensereignisse wie Hochzeiten oder Umzüge.
• Verbesserte Elternleistungen.
• Die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen und Einfluss zu nehmen.

Arbeitsbedingungen

• Die Position ist Vollzeit (40 Stunden pro Woche) und wird in Genf angesiedelt sein. Better Cotton Initiative bietet flexibles Arbeiten, wobei die Kernarbeitszeiten von 10 bis 16 Uhr sind.
• Die Position erfordert begrenzte internationale Reisen.

Unsere Werte

• Vertrauenswürdig (einschließlich ehrlich, transparent, glaubwürdig)
• Integrität (einschließlich verantwortungsbewusst, authentisch)
• Positiv (einschließlich problemlösungsorientiert, pragmatisch)
• Engagiert (einschließlich anpassungsfähig, inklusiv, ganzheitlich)
• Mutig (einschließlich mutig, innovativ, bahnbrechend)

Better Cotton Initiative setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der sich stark für gute Praktiken und Transparenz im Umgang mit natürlichen, menschlichen und finanziellen Ressourcen einsetzt. Wir haben eine Null-Toleranz-Haltung gegenüber jeglichen Einstellungen oder Verhaltensweisen, die Kinder oder Erwachsene in Gefahr bringen. Vorfälle im Bereich Kinderschutz sind schwerwiegende Fehlverhalten und können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, bis hin zur Kündigung und der Meldung an die zuständigen Behörden zur strafrechtlichen Verfolgung. Daher unterliegen alle Stellenangebote zufriedenstellenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen.