Compliance Specialist, Head of the Social and Environmental Compliance Unit (SECU) [Open to all applicants] in Bonn

In Übereinstimmung mit dem Engagement zur Sicherstellung der Kapazität und Unterstützung des bereits in der Organisation tätigen Personals werden die meisten UNDP UNCDF/UNV-Stellenangebote über einen gestuften Bewerbungsprozess ausgeschrieben, wobei:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen, deren Stellen 2026 abgeschafft oder deren Verträge gekündigt oder nicht verlängert werden.
• Tier 1: Andere UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen.
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit befristeten Verträgen (TA), Personal mit regulären PSA-Verträgen sowie Experten und Spezialisten unter UN-Vorständen.
• Tier 3 oder kein Tier angegeben: Alle anderen Vertragsarten von UNDP/UNCDF/UNV und anderen Agenturen sowie andere externe Kandidaten.

Bitte beachten Sie die im Stellenangebot angegebenen Tier(s) und stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen für die Bewerbung erfüllen.

Hintergrund: Das Büro für Prüfungen und Ermittlungen (OAI) berichtet an den Administrator und ist verantwortlich für interne Prüfungs- und Ermittlungsdienste für UNDP und seine angeschlossenen Einrichtungen. OAI hat die alleinige Verantwortung für die Durchführung aller Ermittlungen innerhalb von UNDP. Die Ermittlungsabteilung von OAI ist verantwortlich für die Durchführung unabhängiger Ermittlungen von UNDP zu Betrug, Korruption, sexueller Ausbeutung und Missbrauch sowie anderen Fehlverhalten.

Im Rahmen der Ermittlungsabteilung hat OAI die Social and Environmental Compliance Unit (SECU) im Januar 2015 als separates Mechanismus eingerichtet, um Beschwerden über die Nichteinhaltung der sozialen und ökologischen Verpflichtungen von UNDP gemäß den sozialen und ökologischen Standards (SES) und anderen relevanten Richtlinien und Verfahren entgegenzunehmen. Die SES bilden die Grundlage für das Engagement von UNDP, soziale und ökologische Nachhaltigkeit in seinen Programmen und Projekten zu verankern und sind eine Unternehmensanforderung für alle UNDP-Projekte.

SECU betreibt ein Beschwerdemechanismus für Gemeinschaften und öffentliche Interessengruppen und bewertet solche Beschwerden anhand ihrer Zulassungskriterien. Wenn die Bewertung ergibt, dass eine Untersuchung gerechtfertigt ist, wird SECU Vorwürfe der Nichteinhaltung der sozialen und ökologischen Richtlinien und Verfahren von UNDP untersuchen. Die Bewertung, Untersuchung und Berichterstattung von SECU über angebliche Nichteinhaltungen erfolgt gemäß allgemein anerkannten internationalen Verfahren.

Basierend auf den während der Untersuchung gesammelten Beweisen wird SECU Maßnahmen empfehlen, um festgestellte Nichteinhaltungen zu beheben; und wo relevant, Empfehlungen zur Verbesserung der Systeme von UNDP in der Zukunft abgeben, um das Risiko einer Wiederholung von Nichteinhaltungen zu verringern.

Positionszweck: Unter der Aufsicht des stellvertretenden Direktors - Ermittlungen, Leiter der Ermittlungen und mit der technischen Anleitung des leitenden Compliance-Beauftragten (LCO) sind die Hauptaufgaben des Compliance-Spezialisten, Leiter von SECU:

• Leitung und Verwaltung der Durchführung von Ermittlungen zu angeblichen Nichteinhaltungen der geltenden sozialen und ökologischen Standards und Richtlinien.
• Leitung und Koordination der Beratungsarbeit von SECU.
• Verwaltung proaktiver und selbstinitiierter Ermittlungen von SECU.
• Vertretung von SECU als Mitglied und Leiter relevanter Fachnetzwerke innerhalb von UNDP.
• Leitung der Outreach-Strategie und Aktivitäten von SECU.
• Sicherstellung, dass SECU international anerkannten Best Practices für unabhängige Rechenschaftsmechanismen entspricht und diese fördert.

Innerhalb dieser Rollen wird der Compliance-Spezialist, Leiter von SECU, der SECU-Ansprechpartner von OAI sein und sich auf die Untersuchung von Vorwürfen der Nichteinhaltung der SES konzentrieren. Der Compliance-Spezialist, Leiter von SECU, wird die Arbeit aller Mitarbeiter auf den Ebenen P2 und P3 sowie Berater im Rahmen von International Personnel Services Agreements (IPSAs), die SECU zugewiesen sind, beaufsichtigen und deren jährliche Leistungsbeurteilungen durchführen.

UNDP verfolgt einen Portfolioansatz, um sich an sich ändernde Geschäftsbedürfnisse anzupassen und Verbindungen zwischen Interventionen zu nutzen, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Daher wird von UNDP-Personal erwartet, dass sie bei Bedarf bereichsübergreifend, funktionsübergreifend, in Teams und Projekten in multidisziplinären Teams arbeiten, um die horizontale Zusammenarbeit zu fördern und zu ermöglichen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Leitung und Verwaltung von SECU und Beaufsichtigung der Arbeit des zugewiesenen Personals sowie von Beratern. Planung der Arbeit des SECU-Personals und angemessene Verteilung der Arbeitslast. Bereitstellung von Fachwissen und Beratung für SECU-Personal, damit die Arbeit von SECU professionell, effizient und zeitgerecht durchgeführt wird. Beurteilung der Arbeitsleistung des SECU-Personals. Koordination der täglichen Arbeit von SECU. Unterstützung der Annahme von Beschwerden und Bewertung ihrer Zulässigkeit. Verwaltung von Compliance-Überprüfungsteams. Rekrutierung von Personal für SECU nach Bedarf.
2. Als Leiter von SECU überwacht der Compliance-Spezialist die Planung, Beweissammlung, Analyse und Berichterstattung für Ermittlungen zur sozialen und ökologischen Compliance. Gewährleistung der Qualität von Compliance-Überprüfungen während des gesamten Lebenszyklus der Ermittlungen, Identifizierung von Risiken, methodologischen Problemen, Beweislücken und Ressourcenanforderungen. Durchführung häufiger und manchmal längerer Einsätze in UNDP-Büros weltweit, einschließlich Gebieten mit gefährlichen Arbeitsbedingungen. Verwaltung der Datenbank von SECU und Sicherstellung, dass die Fallakten zu den Fällen unter Compliance-Überprüfung auf dem neuesten Stand sind. Vorschlag von Maßnahmen zur Schließung von Angelegenheiten, wo dies angemessen ist. Zusammenarbeit mit SECU-Personal, um sicherzustellen, dass Compliance-Berichte auf hohem Niveau verfasst werden, mit objektiven und sachlichen Zusammenfassungen der Ermittlungen, fundierten Schlussfolgerungen und Empfehlungen, die durch alle im Verlauf der Ermittlungen gewonnenen Beweise unterstützt werden.
3. Bereitstellung von UNDP-, UN- und externen Kommunikations-, Vertretungs- und Koordinationsdiensten. Kontaktaufnahme mit dem UNDP-Exekutivbüro zur Verbesserung der Fallwirksamkeit, Förderung der Genehmigung von Empfehlungen und Überwachung der Umsetzung von Empfehlungen. Durchführung von Schulungen für UNDP-Geschäftseinheiten zur Förderung des Verständnisses und der Umsetzung der sozialen und ökologischen Verpflichtungen von UNDP und der Rolle von SECU. Sicherstellung geeigneter Kommunikationswege und Wissensaustausch zur Förderung von Erkenntnissen für UNDP bezüglich des Fall- und Beratungsportfolios von SECU. Teilnahme an OAI- und Stakeholder-Meetings, Bereitstellung von Updates zu SECU auf Anfrage. Vorbereitung und Verbreitung von Outreach-Materialien zur Information der Stakeholder. Entwicklung von Outreach-Strategien und Umsetzung von Plänen für jede wichtige Stakeholder-Gruppe. Kontaktaufnahme mit IAMs anderer internationaler Organisationen und anderen Büros nach Bedarf. Kontaktaufnahme mit relevanten internen und externen Stakeholder-Gruppen, einschließlich Beschwerdeführern, zivilgesellschaftlichen Organisationen, internationalen Entwicklungsorganisationen, unabhängigen Rechenschaftsmechanismen und anderen relevanten Büros in UNDP. Leitung der Arbeit von SECU als Sekretariat des United Nations Accountability Mechanism Network (UNAMnet), einer von SECU eingerichteten Gemeinschaft der Praxis, die Zusammenarbeit und Ressourcenteilung zu Fragen der sozialen und ökologischen Rechenschaftspflicht in UN-unterstützten Aktivitäten ermöglicht. Vertretung von SECU im Independent Accountability Mechanism Network (IAMnet), einer Gemeinschaft der Praxis unter Fachleuten für Rechenschaftspflicht in Entwicklungs- und Entwicklungsfinanzierungsinstitutionen.
4. Entwicklung, Pflege von SECU-Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen und Wissensmanagement. Gemeinsame Entwicklung, Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien, Methoden, Leitfäden und Standardarbeitsanweisungen zusammen mit dem LCO. Aufrechterhaltung des Bewusstseins für Entwicklungen in Rechenschaftsmechanismen, sozialer, ökologischer und menschenrechtlicher Sorgfaltspflicht und verwandten Anforderungen, Methoden der Compliance-Überprüfung, Risikomanagement bei Vergeltungsmaßnahmen und Abhilfepraxis. Gemeinsame Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung des Ansatzes, der Methodik und der Kriterien von SECU für proaktive und selbstinitiierte Ermittlungen zusammen mit dem LCO.
5. Durchführung anderer Aufgaben. Beitrag zur kontinuierlichen Entwicklung professioneller Praktiken innerhalb von SECU. Teilnahme an der Umsetzung seines persönlichen Lern- und Entwicklungsplans. Durchführung anderer Aufgaben oder Tätigkeiten, die vom stellvertretenden Direktor (Ermittlungen) bestimmt werden. Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines funktionalen Profils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Fachliche/Managementverantwortung: Diese Rolle erfordert die direkte Aufsicht über eine Anzahl von Experten für Compliance-Beauftragte auf IPSAs (3-8), 2 Vollzeitmitarbeiter (P2 Compliance Analyst und P3 Compliance Specialist), Praktikanten und andere Auftragnehmer/Dienstleister.

Kompetenzen:

Grundkompetenzen:

• Ergebnisse erzielen: LEVEL 3: Herausfordernde, erreichbare Ziele für mehrere Projekte setzen und ausrichten, nachhaltige Auswirkungen haben.
• Innovativ denken: LEVEL 3: Proaktiv potenzielle Risiken mindern, neue Ideen entwickeln, um komplexe Probleme zu lösen.
• Kontinuierlich lernen: LEVEL 3: Chancen schaffen und nutzen, um Horizonte zu erweitern und Erfahrungen zu diversifizieren.
• Agil anpassen: LEVEL 3: Proaktiv Veränderungen initiieren und vorantreiben, mehrere konkurrierende Anforderungen managen.
• Mit Entschlossenheit handeln: LEVEL 3: Über unmittelbare Aufgaben/Hindernisse hinausdenken und Maßnahmen ergreifen, um größere Ergebnisse zu erzielen.
• Engagieren und Partnerschaften eingehen: LEVEL 3: Politisches Geschick, komplexe Landschaft navigieren, interagenten Zusammenarbeit fördern.
• Diversität und Inklusion ermöglichen: LEVEL 3: Vorteile einer vielfältigen Belegschaft schätzen und Inklusivität fördern.

Querschnittliche und technische Kompetenzen:

• Geschäftsmanagement — Kommunikation: Fähigkeit, klar, präzise und unmissverständlich sowohl schriftlich als auch mündlich zu kommunizieren; Botschaften anzupassen und Kommunikationsmethoden je nach Publikum auszuwählen. Fähigkeit, interne und externe Kommunikation über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle zu verwalten.
• Geschäftsrichtung & Strategie — Effektive Entscheidungsfindung: Entscheidungen zeitnah und effizient im Einklang mit der eigenen Autorität, dem Fachgebiet und den Ressourcen treffen und dabei mögliche breitere Auswirkungen berücksichtigen.
• Prüfung & Untersuchung — Ermittlungen — Ermittlungsmanagement und -techniken: Fähigkeit, eine Untersuchung zu leiten, Wege der Ermittlung auszuwählen und verschiedene Techniken während einer Untersuchung anzuwenden, einschließlich Ermittlungsinterviews; Beschlagnahme von Dokumenten und elektronischen Beweisen; Identifizierung, Sammlung, Überprüfung und Analyse aller Arten von Beweisen, einschließlich Projekt-, Beschaffungs- und Geschäftsdokumentation sowie elektronischer Kommunikation; forensische Analyse; Überprüfung von Standorten; Recherche in offenen Quellen.
• Geschäftsrichtung und Strategie — Systemdenken: Fähigkeit, objektive Problemanalyse und Urteilsvermögen zu nutzen, um zu verstehen, wie miteinander verbundene Elemente innerhalb eines Gesamtprozesses oder Systems koexistieren, und zu berücksichtigen, wie die Veränderung eines Elements andere Teile des Systems beeinflussen kann.
• Geschäftsmanagement — Portfoliomanagement: Fähigkeit, die Programme und Projekte der Organisation im Einklang mit ihren strategischen Zielen und Kapazitäten auszuwählen, zu priorisieren und zu steuern. Fähigkeit, die Umsetzung von Veränderungsinitiativen mit regulären Aktivitäten für eine optimale Rendite zu balancieren. Kenntnisse und Verständnis der grundlegenden Prinzipien des Projekt-, Programm- und Portfoliomanagements.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Bildung: Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig) in Internationaler Entwicklung oder verwandten Bereichen wie Globalisierung und nachhaltige Entwicklung, Humanökologie oder Recht oder Compliance/Ermittlungen mit Schwerpunkt auf Umwelt, Menschenrechten oder kultureller Anthropologie ist erforderlich. Oder ein erster Hochschulabschluss (Bachelor-Abschluss) in den oben genannten Bereichen, in Kombination mit zusätzlichen zwei Jahren relevanter Erfahrung, wird in Ermangelung des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses berücksichtigt.
• Erfahrung: Mindestens 7 Jahre (bei Master-Abschluss) oder 9 Jahre (bei Bachelor-Abschluss) relevante Berufserfahrung.