Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Softwareunternehmen mit Leidenschaft für Technik und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätspaket, Smartphone/Laptop zur privaten Nutzung und coole Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, gute MS-Office-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die Spaß an der Arbeit im Team haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Organisation die Basis für Teamerfolg ist. Das Team ist unser größtes Plus: Jede:r Einzelne von uns ist hochqualifiziert. Wir brennen für das, was wir tun. Wir bauen gute Software-Anwendungen, weil wir das Geschäft unserer Kunden verstehen wollen und können. Und wir haben alle eins gemeinsam: die Leidenschaft für das spannende Geschäft und die große Liebe zum Software-Engineering.
Du hast keine Ahnung von Software-Engineering und bist dennoch fasziniert, welche Möglichkeiten sich in diesem Feld eröffnen können? Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, bist im Umgang mit Office-Programmen und Computer routiniert und willst einem coolen Team den Rücken freihalten für ihre Leidenschaft in der IT und dann Erfolge gemeinsam feiern? Großartig! Denn wir suchen Verstärkung an unserem Standort in Stuttgart.
Du wirst:
- gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf in unserem Office in Stuttgart verantwortlich sein und dich um die Anliegen deiner Kolleg:innen kümmern
- unser Vertriebsteam unterstützen und dabei auch Kontakte und Termine zu potentiellen Kunden gestalten
- die Rechnungsstellung für einen Teil unserer Kunden übernehmen
- Veranstaltungen planen und mit deinen Kolleg:innen erfolgreich durchführen
- interne Weiterbildungsmaßnahmen organisieren
- unser People & Culture Team unterstützen und z.B. das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten und durchführen
Du hast:
- Freude an eigenständiger Arbeit und an Serviceleistungen für das Team vor Ort
- Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedenartige Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- gute Fähigkeiten mit Kunden in Kontakt zu treten und eine positive Beziehung aufzubauen
- sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft dein Englisch bei Bedarf auszubauen
- einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du triffst auf:
- flexible Arbeitszeitmodelle - um deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten, wirst du im Regelfall 3-4 Tage pro Woche vor Ort im Office sein
- ein Mobilitätspaket, Spenditcard, Smartphone/Laptop auch zur Privatnutzung und viele weitere attraktive Benefits
- ein breites Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten, Raum für Initiative und deine persönliche Weiterentwicklung
- eine moderne, stylische Arbeitsumgebung
- eine teamorientierte Unternehmenskultur mit Events auch nach getaner Arbeit (z.B. Spiele-Abende, Büro-Golf, Badminton u.v.m.)
Kontakt: Klingt cool? Ist cool. Wenn aus Stellenanzeige Bewerbung wird. Gerne hilft dir auch Gökhan weiter: +49 151 40 22 85 77. Wir bitten dich, dich ausschließlich online zu bewerben und deiner Bewerbung ein kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
Assistent:in (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: BettercallPaul gmbh
Kontaktperson:
BettercallPaul gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der IT-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle oder die Unternehmenswebsite, um mehr über unsere Werte und das Team zu erfahren. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Organisation und Kommunikation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle und dem Team deutlich machst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du mehr über das Unternehmen erfahren. Schau dir die Website von StudySmarter an und informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistent:in im Office Management darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Unterstützung des Teams.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Organisation und Kommunikation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BettercallPaul gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Office Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beziehungspflege betreffen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Dies könnte eine Situation sein, in der du erfolgreich ein Event geplant oder mehrere Projekte koordiniert hast.
✨Sei offen für Feedback und Weiterentwicklung
Das Unternehmen legt Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln, insbesondere in Bezug auf deine Englischkenntnisse und den Umgang mit neuen Software-Anwendungen.
