Working Student Office Management (d/f/m)

Dies ist eine vor Ort Position. Befristeter Vertrag: 12 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung auf gegenseitige Vereinbarung. Arbeitstage: mindestens 4 Tage pro Woche (einschließlich Freitagen).

Bitte beachten Sie: Diese Rolle umfasst gelegentliche körperliche Aufgaben, einschließlich der Fähigkeit, Gegenstände wie Holzkisten, Bürolieferungen oder Möbel von moderatem Gewicht zu heben und zu bewegen.

WAS IST ARBEITEN BEI BETTERMILE WIE?

Wir meinen es ernst, wenn wir „modern“ sagen und haben ein hohes Maß an kreativer Freiheit in unserer täglichen Arbeit. Sie werden von gleichgesinnten, motivierten, talentierten und hochmotivierten Menschen umgeben sein, die bereit sind, zu erfolgreichen Lösungen beizutragen. Wir leben Vielfalt und bringen sie in Zahlen: 100+ Menschen, 33 Sprachen, 41% Frauen (im Vergleich zu ø26% in der Tech-Branche), ø33 Jahre alt, und ja, wir haben auch Schlager-Fans unter uns.

Wir haben ein sehr unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Autonomie, flacher Hierarchie und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir arbeiten in einem modernen, kinder- und haustierfreundlichen Better Space im Herzen von Berlin-Kreuzberg. 27 Urlaubstage in einem 5-Tage/Woche-Arbeitsmodell. Kindergartenförderung und eine betriebliche Altersvorsorge. Regelmäßige Teamfrühstücke, Fitness- und Wellnesskurse, Firmenläufe und andere Veranstaltungen. Obst, Snacks, Getränke und Kaffee mit einer Vielzahl von Milch sind selbstverständlich - aber ja, wir haben sie.

Herausragende Flexibilität, auf die wir stolz sind – und natürlich die besten Kollegen der Welt!

WAS SIE ÜBERNEHMEN WERDEN

• Vorbereitung und Begrüßung von Gästen, wie Besuchern oder Kandidaten. Sie verwalten den Zugang für unsere Mitarbeiter.
• Sicherstellen, dass der Raum mit allen Annehmlichkeiten wie Getränken, Obst, Büro- und Küchenbedarf, Willkommenspaketen für Mitarbeiter usw. ausgestattet ist.
• Erster Ansprechpartner für Fragen der Mitarbeiter, Facility Management, Wartung, Sicherheit, Reparaturen, Installationen und Lieferungen ins Büro.
• Unterstützung interner und externer Veranstaltungen und Meetups im Better Space, für unsere Teams, mit unseren Partnern oder unserer Tech- und Logistikgemeinschaft.
• Sicherstellen, dass Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften jederzeit eingehalten werden.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erste Erfahrungen im Community- und Büromanagement oder in der Hotel- oder Dienstleistungsbranche.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert, mit einem strukturierten Ansatz für Ihre Aufgaben und starken Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Vertrauenswürdig und diskret, in der Lage, sensible Informationen mit absoluter Vertraulichkeit und Integrität zu behandeln.
• Proaktive Problemlöser mit einer praktischen Mentalität und technischer Affinität für den Betrieb.
• Empathisch mit starken Kommunikations- und Sozialkompetenzen; Sie behandeln das Büro wie ein zweites Zuhause, lassen Gäste und Kollegen sich sofort wohlfühlen und lieben es, eine engagierte Kultur in einem ergebnisorientierten Umfeld aufrechtzuerhalten.
• Digital versiert und sehr fähig, neue Online-Tools und Anwendungen schnell zu erlernen.
• Fließend in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

ES IST TOLL, WENN SIE AUCH HABEN

• Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und Google-Produkten.
• Erfahrung in der Fehlersuche bei alltäglichen Bürogeräten (wie Kaffeemaschinen, Lautsprechern und Medientechniken).
• B2-Niveau in Deutsch.

NUTZEN SIE IHRE CHANCE

Seien Sie Teil der Gestaltung einer schnell wachsenden Branche und machen Sie von Tag eins einen Unterschied. Sie haben die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen, mit Anleitung und Unterstützung von erfahrenen Mentoren. Wir fördern eine Lernkultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und schnelle Entscheidungsfindung, die Dinge voranbringt.

Derzeit gehen wir nur mit Kandidaten weiter, die berechtigt sind, in Deutschland zu arbeiten oder bereits ein Job-Seeker-Visum besitzen.

Über uns

Bei Bettermile glauben wir, dass Lieferung nicht Geschäft wie gewohnt sein sollte. Wir transformieren die letzte Meile der Logistik, um Effizienz zu steigern und ein besseres Liefererlebnis für alle zu schaffen. Unser geo-basiertes, KI-gestütztes SaaS-Produkt verarbeitet komplexe Adressverarbeitung, dynamische Routenplanung und Navigation. Es wurde entwickelt, um viele Stopps und mehrere Einschränkungen zu verwalten. Wir setzen einen neuen Standard für die letzte Meile und treiben die Branche voran, unterstützt von einem kompetenten, internationalen Team von Technikbegeisterten, Logistikexperten und einer Produktpalette, die ständig weiterentwickelt wird.