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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und revolutioniere die Online-Shops unserer Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Backoffice und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Modernes Büro in Hannover mit hochwertiger Ausstattung und viel Raum für Kreativität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine motivierte Backoffice-Kraft, die unser Team mit Organisationsgeschick und technischem Know-how unterstützt. In dieser zentralen Rolle bist du das Herzstück unseres Büros, sorgst dort für einen reibungslosen Ablauf und hilfst uns, unsere Ziele zu erreichen. Wenn du Freude an detailgenauer Arbeit hast und in einem dynamischen Umfeld aufblühen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften:
- Organisationsstärke: Effiziente Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
- Kommunikationsfähigkeit: Klare und effektive mündliche und schriftliche Kommunikation
- Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
- Detailorientierung: Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenverarbeitung
- Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Arbeitsbedingungen
- Teamfähigkeit: Fähigkeit zur produktiven Zusammenarbeit in einem Team
- Selbstständigkeit: Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen von Aufgaben
Berufserfahrung:
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- EDV-Kenntnisse: Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Buchhaltungsgrundlagen: Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
- Datenschutz und Compliance: Bewusstsein und Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Compliance
Deine Benefits:
- Modernes Büro in Hannover mit hochwertiger Ausstattung inklusive höhenverstellbarer Schreibtische und ergonomischer Bürostühle
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, flexibel planbar
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Faire Vergütung und Karrierechancen
- Kostenfreie Getränke, Snacks und Kaffee
- Hoch motiviertes Team und gemeinsame Aktivitäten & Events
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offener und wertschätzender Umgang im Unternehmen
- Spannende Projekte renommierter Kunden
- Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Interdisziplinäre Teams mit viel Raum für eigene Gestaltungsideen
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vertrauensbasierte und flexible Arbeitszeitgestaltung
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Korrespondenzbearbeitung, inklusive Briefe, E-Mails, Notizen, Protokolle
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Akten
- Unterstützung in der Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Durchführung von Recherchen und Assistenzaufgaben
- Kommunikation mit Kunden und externen Partnern
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Dokumentenmanagement und effiziente Ablage
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bestandskontrolle und Materialbestellung
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Beachtung von Datenschutz und Compliance-Richtlinien
Werde Teil unseres Teams und revolutioniere gemeinsam mit uns die Online-Shops unserer Kunden!
Backoffice-Kraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Bettersellonline
Kontaktperson:
Bettersellonline HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Kraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Kraft interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im Backoffice. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist und wie deine Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Teile im Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du Herausforderungen proaktiv angehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Kraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei einfach du selbst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsstärke!
Details zählen!: Achte auf die kleinen Dinge! Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Fülle das Bewerbungsformular aus und lade deine Unterlagen direkt hoch. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und uns bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bettersellonline vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Better Sell Online GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie sie flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden umsetzen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke oder Problemlösungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Aufgaben und Herausforderungen umgehst. Gib Beispiele, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast, um zu zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld aufblühst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.