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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Termine und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in Jena mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Direkteinstellung, feste Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Büro und ein kollegiales Miteinander.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Jena – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Sekretärin (m/w/d) zur Direkteinstellung. Sie arbeiten gern strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und -koordination Telefonische und schriftliche Korrespondenz Rechnungslegung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablageorganisation Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen im Tagesgeschäft Verwaltung der Handkasse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Sekretär/in Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten Ihnen: Direkteinstellung in ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Büro Feste Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten Bewerbung: Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung: kontakt@intime-personalsolutions.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sekretär/in m/w/d Arbeitgeber: Bettina Stanke - In Time PersonalSolutions
Kontaktperson:
Bettina Stanke - In Time PersonalSolutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell, sowohl in deinem Auftreten als auch in deiner Kommunikation. Achte darauf, freundlich und selbstbewusst zu sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Sekretär/in-Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der Sekretariatsarbeit wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bettina Stanke - In Time PersonalSolutions vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination zeigen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Sekretär/in ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit sauber und professionell ist. Dies zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.