Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation für ca. 20 Stunden pro Woche.
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Aachen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Kommunikation, Organisation und Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: Die BEUCKEGROUP ist ein führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit über 260 Jahren Tradition.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!

Wir schreiben Erfolgsgeschichte. Als starkes Team sind wir als BEUCKEGROUP weltweit führend im Bereich Druck und Veredelung von hochwertigen Verpackungen – dank uns sind Lebensmittel und Tobacco geschützt und attraktiv verpackt. Seit über 260 Jahren in Familienhand tragen uns Tradition und Innovation zum Erfolg. Das geht nur gemeinsam!

  • Organisatorische Unterstützung durch Terminkoordination, persönliche Korrespondenz, Erstellung von Informationsunterlagen und Analysen
  • Organisation von Meetings und Events sowie Empfang von Gästen
  • Erstellen aussagekräftiger Präsentationen und Dokumente wie Flyer, Aushänge oder Werbematerialien
  • Unterstützung bei den Themen interne und externe Kommunikation, z.B. Pressemitteilungen, Social Media Beiträge, Homepage
  • Eigenständige Betreuung von Projekten für die Geschäftsführung oder im Bereich Kommunikation

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie der Adobe Grafikprogramme (InDesign, Illustrator, etc.)
  • Gutes Ausdrucksvermögen und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Das Handwerkszeug im Team zu arbeiten und gemeinsam neue Themen voranzubringen, aber auch eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Vielseitiger Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
  • Zusatzzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung mit 100% Arbeitgeberanteil
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeit-Modell sowie die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Intensive, nachhaltige Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie Firmenfitness, Bike Leasing und vieles mehr

Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation für ca. 20 Stunden pro Woche. Arbeitgeber: BeuckeGroup

Die BEUCKEGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeit-Modell und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Mit einer intensiven Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit 100% Arbeitgeberanteil.
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Kontaktperson:

BeuckeGroup HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation für ca. 20 Stunden pro Woche.

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei BEUCKEGROUP arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von BEUCKEGROUP auseinandersetzt. Zeige, dass du die Tradition und Innovation des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Adobe Grafikprogrammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, während des Gesprächs klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation für ca. 20 Stunden pro Woche.

Organisatorische Fähigkeiten
Terminkoordination
Kommunikationsfähigkeiten
Erstellung von Präsentationen
Kenntnisse in MS Office
Kenntnisse in Adobe Grafikprogrammen (InDesign, Illustrator)
Analytische Fähigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe
Loyalität
Diskretion
Gutes Ausdrucksvermögen
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Teamarbeit
Selbständige Arbeitsweise
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BEUCKEGROUP und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung und deine Kenntnisse in MS-Office und Adobe Grafikprogrammen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Hebe deine analytischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Ausdruck, da dies in der Kommunikation wichtig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeuckeGroup vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie z.B. die Organisation von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kenntnisse in MS-Office und Adobe betonen

Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Adobe Grafikprogrammen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Die Stelle erfordert analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du analytisch denken musstest.

Sprich über Teamarbeit und Selbstständigkeit

Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig selbstständig zu agieren, ist wichtig. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch eigenverantwortlich gearbeitet hast.

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