Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei strategischen und organisatorischen Themen und koordiniere bereichsübergreifende Projekte.
- Unternehmen: BEUMER Group – führend in Intralogistik-Systemen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hohe Sichtbarkeit, enge Zusammenarbeit mit dem CFO und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensentscheidungen und arbeite mit modernen KI-Tools.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung im Finance-Bereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Rolle
Als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) unterstützt du den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des CFO Office bei. Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen und schaffst Transparenz, Struktur und effiziente Entscheidungsprozesse.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie KI-gestützte Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
- Aufbereitung von Finanz-, Reporting- und Analyseunterlagen unter Nutzung moderner KI-gestützter Tools
- Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen des CFO
- Entwicklung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für strategische und operative Fragestellungen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
- Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Consulting, Finance, Controlling oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Steigerung von Effizienz und Qualität im Arbeitsalltag
- Fundiertes Grundverständnis von Finanz-, Reporting- und Controlling-Prozessen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, professionelle Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
Was diese Rolle besonders macht
- Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und direkter Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
- Hohe Sichtbarkeit durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten und bereichsübergreifenden Themen
- Möglichkeit, eigene Projekte selbstständig zu steuern und aktiv voranzutreiben
- Vielfältige Schnittstellen zu Finance, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern
- Einsatz moderner KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Entscheidungsprozessen
- Breites Lern- und Entwicklungsfeld mit einem tiefen Einblick in Unternehmenssteuerung und Finance
- Aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse und einer erfolgreichen Zusammenarbeit im CFO Office
Über die BEUMER Group
Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und deiner Kündigungsfrist bzw. deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Executive Assistant to the CFO (m/w/d) Arbeitgeber: BEUMER GROUP
Als Microsoft 365 AI & Automation Specialist (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Unser Unternehmen bietet nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Erwerb neuer Fähigkeiten im Bereich KI und Automatisierung. Genießen Sie die Vorteile flexibler Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Chance, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft unserer Mitarbeiter mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CFO (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BEUMER GROUP, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BEUMER GROUP im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BEUMER GROUP echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BEUMER GROUP zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CFO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BEUMER GROUP reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEUMER GROUP vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BEUMER GROUP tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
