Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support property management with organization, communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Beveo Immobilien GmbH specializes in comprehensive property management services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a free gym membership.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a historic office with opportunities for personal growth and team events.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education is preferred; experience in property management is a plus.
- Andere Informationen: We welcome applicants who may not meet all qualifications—apply anyway!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32500 - 37000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
BEVEO Immobilien GmbH steht für Kompetenz im gesamten Spektrum der Immobilienverwaltung: Asset Management, Property Management, WEG-Verwaltung und Facility Management. Betreut werden gewerbliche, gemischt genutzte und Wohnimmobilien durch ein komplettes Team aus Fachleuten. Klare Kompetenzen und Zuständigkeit zusammen mit Teamwork sowie Fort- und Weiterbildungen gewährleisten mit moderner Ausstattung und EDV einen optimalen Service für alle Mieter und Eigentümer aus einer Hand.
Vom Firmensitz in Dieburg aus werden alle kaufmännischen Angelegenheiten bearbeitet, während das Facility-Team die Standorte Dieburg, Darmstadt und Nieder-Roden direkt vor Ort und zeitnah durch Hausmeisterdienste, Technikbetreuung, Sprinklerdienste und Instandhaltungen die komplexen Liegenschaften bewirtschaften.
Wir suchen im Zuge einer Nachbesetzung für unser Team am Firmensitz in Dieburg (bei Darmstadt) ab sofort Teamverstärkung im Bereich: Assistenz der Hausverwaltung / Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanten Unterlagen und Vorgänge
- Korrespondenz und Kommunikation in der Mieterbetreuung sowie die objektspezifische Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Objekt- und Mieterbezogene Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit einem Objektmanager
- Unterstützung bei der Erstellung von regelmäßigen Reportings
- Kontrolle und Prüfung von Rechnungen
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten der kaufmännischen Objektverwaltung
- Urlaubs- & Krankheitsvertretung
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Immobilienschwerpunkt (wünschenswert)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert: Erfahrung mit IX-Haus
Solltest du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen können, bewirb dich gerne trotzdem. Wir freuen uns dir neue Erfahrungen mitzugeben.
Wir bieten dir:
- eine unbefristete Teil- oder Vollzeitanstellung (25 - 39 Stunden Woche)
- Gehaltsrange: 32.500 € bis 37.000 € (je nach Erfahrungswerten und Wochenstunden)
- 13. Monatsgehalt
- Gleitzeit: montags bis donnerstags zwischen 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr, freitags zwischen 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- 1x in der Woche mobiles Arbeiten
- kostenfreier PKW-Parkplatz
- ein schönes Büro im historischen Schloss
- ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents
- Vergütung Überstunden mit Freizeitkonto
- Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft
- Vermögenswirksame Leistung
Interesse geweckt? Dann sende bitte deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühsten Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und deinen vorhandenen Abschluss- & Arbeitszeugnissen an: s.petermann@kolb-partner.net. Vertraulichkeit sichern wir dir selbstverständlich zu und freuen uns darauf Dich kennen zu lernen.
Bewerbungsprozess:
- Bewirb dich, bei uns!
- Vorstellungsgespräch
- Probearbeitstag (ca. 5 Std.)
- Vorstellungsgespräch (wenn vonnöten)
- Arbeitsvertrag aufsetzten
- Onboarding
- Einarbeitung
Arbeitsorte: Schloßgasse 16, 64807 Dieburg
Assistenz der Hausverwaltung / Kfm. Bürokraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Beveo Immobilien Gmbh
Kontaktperson:
Beveo Immobilien Gmbh HR Team
s.petermann@kolb-partner.net
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Hausverwaltung / Kfm. Bürokraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Immobilienverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Immobilienbranche arbeitet, frage nach Tipps oder Informationen über das Unternehmen Beveo Immobilien GmbH. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Assistenz der Hausverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche und die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. Ein echtes Interesse an der Arbeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Hausverwaltung / Kfm. Bürokraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Hausverwaltung deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung ein und betone deine Teamfähigkeit sowie deine selbstständige Arbeitsweise.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert dem Unternehmen die Planung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) und in einer angemessenen Größe hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beveo Immobilien Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
