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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, beantworte Fragen und organisiere Rückrufe im Homeoffice.
- Arbeitgeber: Gifapoint bietet erstklassigen Telefon- und Büroservice in der ganzen Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist 20-40 Jahre alt, sprichst mehrere Sprachen und hast IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung vor Ort in Knonau für ca. 3 Monate erforderlich.
Seit bietet gifapoint erfolgreich einen erstklassigen Telefon- und Büroservice. Der ganze Schweiz verlassen sich täglich auf unsere vielseitigen Dienstleistungen. Wir nehmen unseren Kunden (fast) alles ab: Anrufe, Sekretariatsarbeiten, Kalenderführung, Disponieren und Überwachen der Pikett- und Notfälle.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Telefonsekretärin (40-60%) im Homeoffice. In dieser Position sind Sie Visitenkarte, Ansprechpartnerin sowie Dreh- und Angelpunkt für Anliegen und Wünsche unserer renommierten Kundinnen und Kunden bzw. deren Klientel. Sie nehmen (im Tages-, Nacht- oder Wochenenddienst) Anrufe entgegen, beantworten Fragen, verbinden zu den richtigen Stellen oder organisieren Rückrufe. Nach einer Einarbeitungszeit arbeiten Sie selbstständig vom Homeoffice aus.
Ihr Profil:
- Sie sind zwischen 20 und 40 Jahre jung.
- Sie haben ein freundliches Wesen und eine abgeschlossene Grundausbildung.
- Sie sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
- Sie sprechen fliessend Schweizerdeutsch, Französisch und Englisch und können sich mühelos auf Deutsch in Wort und Schrift verständigen.
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben ein Flair für den Umgang mit IT, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Sie sind zuverlässig, pünktlich, engagiert, belastbar und kritikfähig.
- Ehrlichkeit und Verschwiegenheit im Kundenumgang sowie selbständiges Arbeiten und Handeln sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Beantwortung und Abwicklung der eingehenden Anrufe.
- Erfassung von Aufträgen, Disponieren und Überwachen der entsprechenden Pikett- und Notfälle.
- Erstellen von Checklisten, Verträgen und Rapporten.
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Eine flexible Arbeitsstelle im Teilzeitpensum.
- Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung (ca. 3 Monate vor Ort in Knonau) vom Homeoffice aus zu arbeiten.
- Eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Telefonsekretärin Im Homeoffice Arbeitgeber: Bevilacqua gifapoint office & trade
Kontaktperson:
Bevilacqua gifapoint office & trade HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Telefonsekretärin Im Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Telefonsekretärin. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche und die Dienstleistungen von gifapoint. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten. Da die Stelle auch Nacht- und Wochenenddienste umfasst, betone deine Bereitschaft, in diesen Zeiten zu arbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Telefonsekretärin Im Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Stelle fließende Kenntnisse in Schweizerdeutsch, Französisch, Englisch und Deutsch erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders betonen, wie gut du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls auch Nachweise oder Zertifikate hinzu.
Betone deine IT-Kenntnisse: Die Verwendung von Outlook, Word und Excel ist wichtig für diese Position. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen mit diesen Programmen erwähnst und eventuell Beispiele gibst, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Persönliche Eigenschaften hervorheben: Die Stellenbeschreibung nennt wichtige Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Engagement. Verwende dein Anschreiben, um konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu geben, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und was dich an der Arbeit im Homeoffice reizt. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bevilacqua gifapoint office & trade vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle fließende Sprachkenntnisse in Schweizerdeutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du bereit sein, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls einige Sätze oder Fachbegriffe, um sicherer zu wirken.
✨Demonstriere deine IT-Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du mit den Programmen Outlook, Word und Excel vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Betone deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
In einem Homeoffice-Job ist es wichtig, zuverlässig und selbstständig zu arbeiten. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Eigenschaften besitzt.
