Department Support Realisierung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele. Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Department Support Realisierung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. BEW Projekte entwickelt und realisiert alle Neubauprojekte für Strom- und/oder Wärmeerzeugungsanlagen, Projekte zu lebensdauerverlängernden Maßnahmen bestehender Anlagen sowie Rückbauprojekte. Der Abteilung Realisierung, innerhalb der BEW-Projekte, bündelt eine Vielzahl von Unterstützungsfunktionen für die Projekte in den Fachabteilungen Vertragsmanagement und Terminplanung, Projekt Support – Organisation, Aministration und Controlling sowie Bau und Inbetriebnahme. Die Projekte werden durch Personal und Expertise aus diesen Fachabteilungen über alle Projektphasen hinweg unterstützt. Für die Unterstützung des Management Teams Realisierung suchen wir Dich.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Management Team Realisierung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du unterstützt kontinuierlich den Personaldispositionsprozess in der Abteilung Realisierung im Rahmen des regelmäßigen Ressourcenplanungszyklus.
• Du übernimmst eine aktive Rolle in der Organisation des externen Personalbeschaffungsprozesses, sowie im Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden der Abteilung Realisierung.
• Du wirkst an abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen mit, um Arbeitsweisen zu optimieren und unterstützt die Workstreamleads in der Abteilung Realisierung bei der Steuerung und Überwachung laufender Verbesserungsinitiativen.
• Du verantwortest die Abrechnung von Veranstaltungen, Bewirtungen und Dienstreisen für das Management Team, bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP und überwachst das Bestellwesen für die gesamte Abteilung.
• Du wirkst bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen mit.
• Du übernimmst eine aktive Rolle in der Verwaltung und Gestaltung aller Dokumente und SharePoints für die Abteilung, wie beispielsweise Organigramme, Gremienvorbereitungen und Abteilungspräsentationen.
• Du unterstützt das Management Team bei der Aufbereitung und Konsolidierung von Kennzahlen (KPIs) und wirkst aktiv daran mit, diese in abteilungsübergreifende, harmonisierte Berichte zu überführen, um eine transparente Steuerung und fundierte Entscheidungsfindung zu gewährleisten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister, Fachwirt oder Fachkaufmann/-frau und hast umfassende Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bringst sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Du hast einen organisierten und strukturierten Arbeitsstil.
• Du verfügst über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten.
• Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.).
• Du beherrschst Deutsch (C1) in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung im Konzipieren und Pflegen von Berichten ist wünschenswert.
• Erste Kenntnisse in der Arbeit mit Power BI, sowie SAP sind von Vorteil.
• Erfahrungen in der Rechnungslegung und –bearbeitung sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten).
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten.
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung.
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile.
• Betriebliche Altersversorgung.
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot.
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice.

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung