Assistent:in im Programm Klingenberg

Unternehmensbeschreibung
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele. Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung
Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent:in am Standort Berlin in befristeter Anstellung.

Deine Aufgaben:
Als Managementassistenz unterstützt Du die Bereichsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch alle Fäden zusammen:

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei operativen und organisatorischen Themen sowie bei der effizienten Terminkoordination.
• Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
• Du organisierst Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen und kümmerst Dich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Geschäftskorrespondenz und Protokollen.
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst für einen reibungslosen Start.
• Du recherchierst Informationen, bereitest Inhalte auf, protokollierst Besprechungen und verfolgst die vereinbarten Aufgaben nach.
• Du planst Reisen vorausschauend und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.

Qualifikationen
Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1 als Hauptarbeitssprache.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie klare, freundliche und zielgerichtete Kommunikation.
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität.
• Teamorientierte, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Erfahrungen in der Assistenz von Bauprojekten von Vorteil.

Zusätzliche Informationen
Deine Benefits:

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten).
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten.
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung.
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile.
• Betriebliche Altersversorgung.
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot.
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice.

Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 13.08.2026. Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Carolin Süß unter [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Lilla Mikola unter der Telefonnummer +49 30 374396789.

Hinweise:
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.