Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH – führend in klimafreundlicher Energieversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, individuelle Entwicklung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort am Südkreuz und spannende Karrierechancen nach dem Studium.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berliner Wärmewende aktiv mit und entwickle dein berufliches Netzwerk.
- Qualifikationen: Studierende in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder ähnlichem, mit Interesse an Personalthemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Unternehmensbeschreibung
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.
Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.
Stellenbeschreibung
Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in im Bereich Personaladministration am Standort Berlin. Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Employee Lifecycle.
Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest administrative Personalvorgänge über ServiceNow.
- Du unterstützt bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden sowie bei der Erstellung und Pflege von Personalunterlagen.
- Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten in SAP.
- Du verwaltest und archivierst Dokumente in der elektronischen Personalakte.
- Du betreust Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen und arbeitest bei der Bearbeitung von Anfragen über das HR-Serviceportal mit.
- Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalbereich.
Qualifikationen
Dein Profil:
- Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise mit einem fachlichen Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du bringst Interesse an Personalthemen sowie administrativen Prozessen mit.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Du gehst verantwortungsvoll, vertrauenswürdig und diskret mit personenbezogenen Daten um.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Du hast idealerweise bereits erste Kenntnisse oder Erfahrungen mit SAP HCM gesammelt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise.
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits:
- Flexible Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.
- Benötigte technische Ausstattung wird Dir selbstverständlich zur Verfügung gestellt.
- Individuelle Entwicklung und Aufbau Deines beruflichen Netzwerks.
- Verbesserte Einstiegschancen nach abgeschlossenem Studium.
- Attraktiver Bürostandort direkt am Südkreuz sowie spannende Kraftwerksstandorte.
- Bio-Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Obst an fast allen Standorten.
- Verschiedene Angebote zum Thema Gesundheit, z. B. Unterstützung durch PME-Familienservice.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache und im PDF-Format (insb. ein Anschreiben, einen lückenlosen Lebenslauf sowie eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) zu!
Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Philipp Hernes wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Shawn Sieber.
Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Sicherheit der BEW und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich.
Werkstudent:in im Bereich Personaladministration Arbeitgeber: BEW Berliner Energie und Wärme
Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung fördert. Mit einem klaren Fokus auf die klimaneutrale Zukunft Berlins und einem engagierten Team von über 2.300 Mitarbeitenden schaffen wir eine positive und innovative Arbeitskultur, in der jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag zur Wärmewende leisten kann.
Kontaktdaten:
BEW Berliner Energie und Wärme Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in im Bereich Personaladministration erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie BEW Berliner Energie und Wärme Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von BEW Berliner Energie und Wärme in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei BEW Berliner Energie und Wärme bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei BEW Berliner Energie und Wärme sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in im Bereich Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für BEW Berliner Energie und Wärme interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei BEW Berliner Energie und Wärme.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei BEW Berliner Energie und Wärme überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEW Berliner Energie und Wärme vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei BEW Berliner Energie und Wärme vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von BEW Berliner Energie und Wärme interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
