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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, pflege Daten und unterstütze das Team in einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle.
- Arbeitgeber: Die BGBW bietet Unterstützung in der Bewährungs- und Gerichtshilfe in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit mit einem starken Team und einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Büromanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Zum 1. Januar 2017 hat die Landesanstalt Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg (BGBW) mit 480 haupt- und 600 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Aufgaben in der Bewährungshilfe, Gerichtshilfe und im Täter-Opfer-Ausgleich in Baden-Württemberg übernommen. Die BGBW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Einrichtungszentrale Mannheim sowie für die Außenstelle Heidelberg eine Verwaltungskraft (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
- Aktenführung unserer Klientinnen und Klienten
- Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem
- Unterstützung der Führungskräfte und der Sozialarbeiterinnen/Sozialarbeiter
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
- Telefondienst und Empfang
Voraussetzungen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Erfahrungen im Büromanagement
- Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungskraft (m/w/d) - Bewährungs- und Gerichtshilfe Arbeitgeber: Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) - Bewährungs- und Gerichtshilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft in der Bewährungs- und Gerichtshilfe. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BGBW. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und strukturierten Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft während des Vorstellungsgesprächs. Betone, dass du bereit bist, dich an die wechselnden Anforderungen der Stelle anzupassen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) - Bewährungs- und Gerichtshilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen wie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrungen im Büromanagement klar hervorzuheben.
Betone deine MS Office-Kenntnisse: Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: In der Verwaltungskraft-Position ist Teamarbeit wichtig. Erwähne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit bei der BGBW deutlich zu machen. Erkläre, warum du gut zur Organisation passt und was dich an der Tätigkeit reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in der Bewährungs- und Gerichtshilfe. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der BGBW, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst und deren Mission.
