Manager People & Culture Operations (m/w/d)

At Ruby, deine Persönlichkeit zählt, deine Zeit zählt und wir glauben fest daran, dass wir gemeinsam besser harmonieren. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Unsere Lean Luxury Philosophie schafft eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office. Du glaubst daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust, unser Rubyverse aktiv mit deiner kreativen Art zu bereichern?

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads in deinem Betreuungsbereich (UK, IE & NL) und gestaltest moderne, strukturierte P&C-Arbeit aktiv mit.
• übernimmst die Verantwortung für Compensation & Benefits, von Vertragsgestaltung über Gehaltsanpassungen bis zur korrekten und termingerechten Abwicklung aller Vergütungsthemen.
• steuerst sämtliche Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles eigenständig und mit Überblick – vom Onboarding bis zum Austritt.
• sorgst für saubere Stammdaten, valide Budgets und transparente Reportings und entwickelst P&C-Controlling kontinuierlich weiter.
• begleitest und berätst Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Personalentwicklungs- und Feedbackprozessen.
• koordiniert P&C-Events, Trainings und Einführungsformate und bist regelmäßig vor Ort im Austausch mit unseren Hotels.
• arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer P&C-Tools, Prozesse und Guidelines und bringst deine Ideen in bereichsübergreifende Projekte ein.

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen P&C-/HR-Rolle mit, idealerweise mit erster Erfahrung in einer strukturgebenden oder leitenden Funktion.
• kennst dich sehr gut mit lokalem Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie Compensation-& Benefits-Themen aus und arbeitest dabei sicher und eigenständig.
• denkst strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Prioritäten.
• trittst souverän, klar und empathisch auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Mitarbeitenden wie auch Führungskräften.
• arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.
• hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge weiterzuentwickeln, liebst es, neue Wege zu gehen, den Status Quo zu hinterfragen und P&C bei Ruby aktiv mitzugestalten.
• fühlst dich in einer dynamischen, internationalen Umgebung wohl und wirst als eine vertrauensvolle Person wahrgenommen und geschätzt.
• bringst fließende Englischkenntnisse mit und sprichst gutes Deutsch – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, wären ein Plus.

Was erwartet dich bei uns? So grooven wir:

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work.
• Wir connecten am liebsten per du.
• Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby.
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm.
• LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy.
• Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus wächst mit Ruby auch dein Konto.
• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt’s on top.
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung.
• Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genauso sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst.
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it.

Diversity, Equity & Inclusion: Wir glauben daran, dass...

• du lieben kannst, wen du willst.
• du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest.
• du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst.
• du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst.
• du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig macht.

Damit können wir gar nicht: Ismen. Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen werden bei uns nicht toleriert.

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein.

Noch mehr Ruby Stories findest du hier: Get to know our People & Culture Team.